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第一部分 基础与经验篇1

第1章 Word排版入门1

1.1 做个版面设计专家2

1.1.1 版面设计的原则2

1.1.2 好设计离不开配色4

1.1.3 文字需要精心包装5

1.2 Word你怎么“看”6

1.2.1 轻松切换视图方式6

1.2.2 查看文档结构和缩略图7

1.2.3 调整文档显示比例8

1.3 设置版面尺寸8

1.3.1 认识版面9

1.3.2 选择开本或纸张9

1.3.3 设置版心大小10

第2章 精心包装你的文字11

2.1 玩转基本字体格式12

2.1.1 让文字更多姿12

2.1.2 让文字变大变小13

2.1.3 让文字更多彩14

2.2 巧设文字效果15

2.2.1 让文字换个形态15

2.2.2 设置文字渐变色16

2.2.3 用特效让文字更生动16

2.3 文字的强调方式17

2.3.1 为文本添加下画线17

2.3.2 突出显示文本18

2.3.3 用边框强调文字18

2.3.4 用底纹强调文字19

2.4 让文字分布更合理20

2.4.1 字符间距多大合适20

2.4.2 让文字自由升降21

2.5 使用醒目的艺术字22

2.5.1 插入艺术字22

2.5.2 让艺术字换个方向23

2.5.3 玩转艺术字样式23

第3章 规范编排文档段落25

3.1 玩转基本段落格式26

3.1.1 对齐方式让文档更整齐26

3.1.2 段落缩进让文档层次分明27

3.1.3 段落间距让段落更独立28

3.1.4 段落行距让段落不再拥挤29

3.2 用边框和底纹修饰文档29

3.2.1 设置段落边框30

3.2.2 设置段落底纹31

3.3 善用项目符号和编号31

3.3.1 为段落添加项目符号31

3.3.2 让项目符号别出风格32

3.3.3 为段落添加编号33

3.3.4 个性化编号样式34

第4章 图片编辑不是难事儿35

4.1 在文档中插入图片36

4.1.1 插入图片36

4.1.2 调整图片大小36

4.1.3 调整图片位置38

4.2 为图片量体裁衣38

4.2.1 直接裁掉多余区域38

4.2.2 按尺寸规格裁剪图片39

4.3 让图片更专业40

4.3.1 使用内置图片样式40

4.3.2 调整图片亮度41

4.3.3 调整图片色彩42

4.3.4 巧设图片艺术效果43

4.4 使用剪贴画43

4.4.1 插入剪贴画44

4.4.2 打散和重组剪贴画44

4.5 巧用屏幕截图46

4.5.1 截取屏幕区域47

4.5.2 截取活动窗口47

第5章 让图文完美结合49

5.1 让图片位置更合理50

5.1.1 更改图片的摆放位置50

5.1.2 换个方向试试51

5.2 让图片和文字更亲密52

5.2.1 文字环绕方式有哪些52

5.2.2 更改文字环绕方式54

5.3 图片与文字的排列层次54

5.3.1 让图片浮于文字上方54

5.3.2 让图片衬于文字下方55

第6章 Word中的表格设计57

6.1 做个表格设计专家58

6.1.1 表格设计的原则58

6.1.2 表格中的色彩应用58

6.2 在Word中创建表格59

6.2.1 插入无内容的表格59

6.2.2 插入带样式的表格60

6.2.3 手动绘制表格61

6.3 根据内容设计表格62

6.3.1 文字型表格的设计62

6.3.2 简单的数据型表格设计63

6.3.3 复杂的数据型表格设计64

6.4 让表格更美观67

6.4.1 使用内置表格样式67

6.4.2 设计你的表格样式67

第7章 Word中的图表设计69

7.1 选择恰当的图表类型70

7.1.1 认识图表分类70

7.1.2 图表是为数据说话74

7.2 用图表展示数据75

7.2.1 在Word中插入图表75

7.2.2 图表编辑很简单77

7.3 用SmartArt图形传递信息81

7.3.1 SmartArt图形的多种类型81

7.3.2 创建SmartArt图形84

7.3.3 编辑SmartArt图形85

7.3.4 美化SmartArt图形86

第8章 精雕细琢完善文档89

8.1 好文档要配好封面90

8.1.1 为文档插入封面90

8.1.2 封面的文本设计90

8.2 导读和目录的设计91

8.2.1 导读不仅是“序言”92

8.2.2 目录也可以很丰富92

8.2.3 让导读和目录二合一94

8.3 告别“白纸”时代94

8.3.1 页面背景可以这么做94

8.3.2 页面边框让文档更生动98

8.3.3 灵活多样的水印设计98

8.4 精心设计页眉页脚100

8.4.1 利用内置样式创建页眉页脚100

8.4.2 设计个性化的页眉页脚样式101

8.5 把解说交给脚注和尾注102

8.5.1 插入脚注和尾注102

8.5.2 设置个性化的脚注和尾注103

8.6 管理好文档中的对象104

8.6.1 用题注为对象编号104

8.6.2 让题注自动更新105

第9章 管理你的Word107

9.1 使用超链接108

9.1.1 链接到文档其他位置108

9.1.2 链接到其他文件109

9.1.3 链接到网页109

9.1.4 链接电子邮件110

9.2 创建信封和标签111

9.2.1 创建信封112

9.2.2 创建标签113

9.3 邮件合并114

9.3.1 创建主文档114

9.3.2 选择数据源115

9.3.3 插入合并域116

9.3.4 执行合并操作117

9.4 主控文档118

9.4.1 创建主控文档118

9.4.2 合并多个单文档119

9.4.3 在主控文档中编辑子文档120

9.4.4 切换主控文档和子文档的联系122

第二部分 应用技巧篇123

第10章 文字处理技巧123

10.1 文档的基本操作技巧124

10.1.1 根据现有模板新建文档124

10.1.2 快速打开最近编辑文档124

10.1.3 保存文档的方法有哪些125

10.1.4 将文档保存为其他类型126

10.1.5 自动保存文档126

10.1.6 设置文档的默认保存位置127

10.1.7 将文档保存为网页文件128

10.1.8 轻松查看页面视图过宽的文档129

10.2 文字录入技巧129

10.2.1 在文档中录入当前日期129

10.2.2 在文档中添加特殊符号130

10.2.3 巧用软键盘输入特殊符号130

10.2.4 快速输入相同文本131

10.2.5 快速输入重叠词组132

10.2.6 快速输入中文或英文省略号132

10.2.7 妙用无格式粘贴132

10.2.8 在文档中输入生僻字133

10.2.9 禁止“Insert”键的改写模式134

10.2.1 0巧用自动图文集快速输入常用语句134

10.2.1 1删除创建的自动图文集135

10.2.1 2在Word中如何插入公式136

10.2.1 3在Word中快速输入常用公式137

10.2.1 4巧用“F8”键扩大选取范围137

10.3 文档编辑技巧138

10.3.1 移动文本的位置138

10.3.2 快速查找某个词语138

10.3.3 撤销与恢复错误编辑139

10.3.4 快速替换文本内容140

10.3.5 快速清除文档中多余空行141

10.3.6 快速删除段末的空格141

10.3.7 将文本框文字快速复制／移动到正文142

10.3.8 快速修改拼写和语法错误144

第11章 文档格式化技巧145

11.1 文本格式编辑技巧146

11.1.1 设置数值的上标与下标146

11.1.2 使用格式刷复制文本格式147

11.1.3 改变Word的默认字体格式147

11.1.4 快速撤销自动编号或项目符号148

11.1.5 让文字缩放自如149

11.1.6 批量转换半角或全角149

11.1.7 快速清除已设置的格式150

11.1.8 快速将文本提升为标题样式150

11.1.9 快速切换英文单词的大／小写151

11.1.1 0为文档设置首字下沉151

11.1.1 1在文档内隐藏或显示字符152

11.1.1 2为文字设置阴影或空心效果153

11.2 段落格式设置技巧154

11.2.1 让英文在单词中间换行154

11.2.2 在列表中重新开始编号155

11.2.3 让列表以指定的值重新开始编号155

11.2.4 使用调整宽度方式缩放字符间距156

11.2.5 插入多级列表157

11.2.6 将页末的段落首行调整到下一页157

11.3 文档的高级格式设置技巧158

11.3.1 隐藏拼写错误标记158

11.3.2 取消英文句首字母自动变大写159

11.3.3 在重要文字下方添加着重号159

11.3.4 改变文字的方向160

第12章 图片和表格编辑技巧161

12.1 剪贴画与图片的编辑技巧162

12.1.1 裁剪为异形图片162

12.1.2 让图片转个方向163

12.1.3 为图片重新着色163

12.1.4 调整图片亮度和对比度163

12.1.5 制作图片边缘发光效果164

12.1.6 设置图片外观效果164

12.1.7 让图片背景变得透明165

12.1.8 直接删除图片背景166

12.1.9 巧设图片艺术效果166

12.1.1 0固定图片位置167

12.1.1 1插入可更新的图片链接168

12.1.1 2使图片快速还原到原始状态169

12.2 形状图形的编辑技巧169

12.2.1 绘制各式各样的形状图形170

12.2.2 插入自选图形时自动创建绘图画布170

12.2.3 设置绘图画布背景171

12.2.4 改变形状图形的线条样式和颜色171

12.2.5 改变形状图形的填充颜色173

12.2.6 为形状图形添加阴影效果174

12.2.7 设置形状图形的三维效果175

12.2.8 设置自选图形的默认格式176

12.2.9 让多个图形整齐排列176

12.2.1 0设置多个图形的叠放顺序176

12.2.1 1在自选图形中添加文字177

12.3 艺术字和文本框使用技巧178

12.3.1 为文档添加艺术字178

12.3.2 修改艺术字样式179

12.3.3 更改艺术字的形状轮廓样式179

12.3.4 更改艺术字的填充颜色180

12.3.5 更改艺术字的形状182

12.3.6 让艺术字中的文本间距变得更宽或更窄182

12.3.7 手动绘制文本框183

12.3.8 在文档中插入文本框183

12.3.9 调整文本框的内部边距184

12.4 表格使用技巧185

12.4.1 设置顶端标题行重复185

12.4.2 设置精确的行高和列宽185

12.4.3 合并与拆分单元格186

12.4.4 绘制斜线表头187

12.4.5 设置表格的边框和底纹187

第13章 Word高级应用技巧189

13.1 样式的使用190

13.1.1 应用内置的样式190

13.1.2 创建新的样式190

13.1.3 快速将指定格式修改为新格式191

13.1.4 删除样式192

13.1.5 通过样式来选择相同格式的文本192

13.1.6 为样式指定快捷键193

13.2 文档目录编辑技巧194

13.2.1 提取更多级别的目录194

13.2.2 设置目录与页码之间的前导符样式195

13.2.3 修改目录的文字样式196

13.2.4 让目录自动更新目录197

13.2.5 删除目录198

13.3 文档审阅技巧198

13.3.1 在文档中使用批注198

13.3.2 删除批注199

13.3.3 插入修订标记199

13.3.4 接受与拒绝修订200

13.3.5 标记为最终状态201

第14章 页面设置和打印技巧203

14.1 文档页面设置技巧204

14.1.1 更改纸张方向204

14.1.2 使文档分栏排版204

14.1.3 设置不均等的分栏间距205

14.1.4 对整篇文档横向编排206

14.1.5 在同一文档中纵横混排206

14.1.6 设置首页不同的页眉页脚样式208

14.1.7 设置奇偶页不同的页眉和页脚208

14.1.8 设计每一页都不同的页眉页脚209

14.1.9 在页脚处插入页码211

14.2 文档打印技巧212

14.2.1 预览文档效果212

14.2.2 打印文档212

14.2.3 使用草稿模式节省墨水213

14.2.4 逆序打印文档214

第三部分 行业实战篇215

第15章 制作公司员工守则215

15.1 守则概述216

15.2 创建公司员工守则216

15.2.1 设置字体和段落格式217

15.2.2 创建多级列表样式220

15.2.3 保存文档223

第16章 制作个人简历225

16.1 个人简历设计要求226

16.2 制作简历封面226

16.2.1 封面背景设计227

16.2.2 封面文字设计229

16.3 设计自荐信231

16.4 个人档案设计232

16.4.1 插入表格并录入内容232

16.4.2 设计内容格式234

16.4.3 设计表格样式237

16.4.4 设计页面背景240

第17章 制作产品宣传单243

17.1 页面设计244

17.1.1 新建并保存文档244

17.1.2 更改纸张方向245

17.1.3 设置页面背景245

17.2 创建产品宣传单247

17.2.1 正文内容设计247

17.2.2 用图片美化文档250

第18章 制作公司简报255

18.1 页面设计256

18.1.1 设置纸张和参数256

18.1.2 设计版头257

18.1.3 设计页眉261

18.2 简报内容设计264

18.2.1 文字版块设计265

18.2.2 图文混排板块设计267

18.2.3 最终效果269

第19章 制作商务邀请函271

19.1 页面设置272

19.1.1 设置纸张方向272

19.1.2 添加对象美化页面272

19.2 固定内容格式设计275

19.3 通过邮件合并创建邀请函279

19.3.1 使用Excel创建邀请函名单279

19.3.2 邮件合并281

19.3.3 保存邀请函286