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第一章 会议简捷化运作规程1

一、会前筹备2

（一）会议总体方案制订2

（二）会务机构设置与人员配备2

（三）会务工作进度安排2

（四）会议文书制作3

（五）会议标识设计4

（六）会场布置与排位5

（七）会议接待6

（八）会议宣传7

二、会中服务7

（一）会场服务7

（二）会见（会谈）服务9

（三）生活服务9

（四）安全保障12

三、会后工作13

（一）离会服务13

（二）会场清理14

（三）宣传跟进14

（四）成果推广14

（五）文件归档14

（六）财务决算15

（七）会务总结15

四、注意事项15

（一）会务管理扁平化15

（二）会务分工明晰化15

（三）会务人员精干化15

（四）会务信息对称化16

（五）会务应变及时化16

（六）会务细节严密化16

（七）会务服务温馨化16

（八）会务运作高效化16

（九）会议流程简便化17

（十）会议模式国际化17

（十一）会议硬件集成化17

（十二）会议发展无纸化17

第二章 国际性会议运作模板18

一、会前筹备18

（一）制订会议总体方案18

（二）报批会议方案26

（三）明确会务分工30

（四）商定协办事项33

（五）排列会务进度34

（六）邀请主讲嘉宾41

（七）征集会议论文43

（八）邀请参会领导45

（九）召开新闻发布会46

（十）确定会议议程48

（十一）制作会议标识56

（十二）制订接待方案57

（十三）布置各种会场60

（十四）编印会议材料63

二、会中服务64

（一）细化方案64

（二）报到服务74

（三）合影服务76

（四）交通服务77

（五）餐饮服务78

（六）安保服务81

（七）考察服务81

三、会后工作83

（一）会议现场清理83

（二）与会代表送别83

（三）整理速记材料83

（四）跟进记者发稿84

（五）撰写会议总结85

（六）上报会议成果89

（七）出版会议论文93

（八）会议文件归档94

（九）会务工作反思94

第三章 全国性会议运作模板97

一、会前工作97

（一）选定会议主题97

（二）确定时间、地点98

（三）完善会议方案99

（四）优化会务分工107

（五）邀请参会领导114

（六）发出会议通知115

（七）排定会议日程117

（八）制订接待方案120

（九）印制会议材料125

二、会中服务125

（一）实施服务方案125

（二）会场跟进服务135

（三）餐饮跟进服务136

（四）宣传跟进服务137

（五）交通跟进服务139

（六）考察跟进服务142

三、会后工作143

（一）送别与会代表143

（二）汇总问卷材料143

（三）促请媒体发稿146

（四）撰写会议综述147

（五）报送会议成果152

（六）致谢地主之谊152

（七）总结会务经验153

第四章 全省性会议运作模板159

一、会前准备159

（一）办理会议批件159

（二）制订会议方案160

（三）建立组织架构164

（四）编制工作进度167

（五）落实会务分工170

（六）邀请领导专家182

（七）电传会议通知185

（八）确定会议日程186

（九）印制会议材料188

（十）汇总接送信息189

二、会中服务190

（一）代表报到服务190

（二）会场引导服务195

（三）会中宣传服务196

（四）会中餐饮服务198

（五）会中交通服务200

（六）会议考察服务201

（七）会议接待服务202

三、会后工作204

（一）会议撤场204

（二）代表送别204

（三）报道跟进204

（四）会议总结206

（五）建议提炼207

（六）会务体会209

第五章 部门会议运作模板210

一、会前筹备210

（一）制订会议方案210

（二）履行报批手续215

（三）实行会务分组216

（四）编制工作进度218

（五）邀请主讲嘉宾221

（六）邀请出席领导223

（七）确定时间地点225

（八）发送会议通知225

（九）编排会议议程227

（十）印制会议材料228

二、会中服务228

（一）推行细化服务228

（二）会场排位、布置234

（三）议程跟踪服务235

（四）接待领导、嘉宾239

（五）落实宴请事项242

（六）协调采访事项242

三、会后工作243

（一）清理会议现场243

（二）送别与会代表243

（三）跟进媒体报道243

（四）进行会务总结244

（五）撰写会议综述246

（六）提炼会务经验249

第六章 特定会议运作模板250

一、会前工作250

（一）制订专项方案250

（二）召开预备会议253

（三）成立领导小组254

（四）征求相关意见254

（五）编制工作进度255

（六）履行推荐程序258

（七）提出建议人选260

（八）办理报批手续262

（九）起草会议文稿264

（十）征集贺电贺信270

（十一）汇编主题文集271

（十二）落实出席嘉宾271

（十三）排定会议议程273

（十四）发出会议通知275

（十五）印制会议材料277

（十六）衔接参会媒体278

二、会中服务278

（一）执行细化方案278

（二）迎接代表报到278

（三）落实会场布置279

（四）议程跟踪服务281

（五）合影安排服务284

（六）宴请跟进服务285

（七）嘉宾接待服务285

三、会后工作287

（一）送别与会代表287

（二）清场、退房、结账287

（三）跟进媒体报道287

（四）撰写会议综述288

（五）编辑会议特刊292

（六）交流会务体会292