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第1篇 基础知识篇2

第1章 初识Office 20072

1.1 Office 2007及其组件3

1.2 三大组件的安装与卸载3

1.2.1 电脑配置要求3

1.2.2 安装与卸载4

1.2.3 其他组件的添加与删除6

1.3 软件版本的兼容7

1.3.1 打开其他版本的Office文件7

1.3.2 另存为其他格式7

1.4 综合实战——Office 2007的帮助系统9

高手私房菜10

技巧：个性化设置Office外观10

第2章 三大组件的基本操作11

2.1 软件的启动与退出12

2.2 通用的命令操作13

2.3 设置视图方式和比例14

2.4 综合实战——自定义Office窗口16

高手私房菜18

技巧1：在安全模式下启动Word18

技巧2：更改默认保存方式18

第2篇 文档制作篇20

第3章 Word 2007入门20

3.1 创建新文档21

3.1.1 创建空白文档21

3.1.2 使用现有文件创建文档21

3.1.3 使用模板新建文档22

3.2 文档的打开与保存22

3.2.1 打开文档22

3.2.2 保存文档23

3.3 输入文本24

3.3.1 中英文输入24

3.3.2 日期和时间的输入24

3.3.3 符号和特殊符号的输入25

3.3.4 输入公式26

3.4 编辑文本27

3.4.1 选定文本27

3.4.2 文本的删除和替换28

3.4.3 文本的移动和复制29

3.5 综合实战——写日记29

高手私房菜31

技巧1：使用快捷键插入特殊符号31

技巧2：如何让文档快速自动保存32

第4章 设置文档排版33

4.1 页面设置34

4.1.1 设置页边距34

4.1.2 设置纸张35

4.1.3 设置分栏35

4.1.4 设置边框和底纹36

4.2 字体格式37

4.2.1 设置字体、字号和字形37

4.2.2 设置字符间距38

4.2.3 设置文字的效果39

4.2.4 首字下沉39

4.3 段落格式40

4.3.1 对齐方式40

4.3.2 段落的缩进40

4.3.3 段落间距及行距41

4.3.4 换行和分页42

4.4 应用样式与格式43

4.4.1 内置样式43

4.4.2 自定义样式44

4.4.3 修改样式45

4.4.4 清除格式46

4.5 页眉和页脚47

4.5.1 插入页眉和页脚47

4.5.2 设置页眉和页脚48

4.5.3 设置页码48

4.6 使用分隔符49

4.6.1 插入分页符49

4.6.2 插入分节符50

4.7 创建目录和索引50

4.7.1 创建目录50

4.7.2 创建索引52

4.8 综合实战——制作员工规章制度条例52

高手私房菜55

技巧1：快速清除段落格式55

技巧2：快速清除字符格式56

技巧3：修改目录中的字体56

第5章 文档的美化57

5.1 设置文档背景58

5.1.1 纯色背景58

5.1.2 填充背景58

5.1.3 水印背景59

5.1.4 图片背景60

5.1.5 设置页面边框60

5.2 使用艺术字61

5.2.1 创建艺术字61

5.2.2 更改艺术字内容和样式62

5.3 使用图片62

5.3.1 插入图片63

5.3.2 图片的编辑63

5.3.3 调整图片的位置64

5.4 使用图形及剪贴画65

5.4.1 插入和编辑图形65

5.4.2 插入和编辑剪贴画67

5.5 使用表格68

5.5.1 自动插入与绘制表格68

5.5.2 添加、删除行和列69

5.6 使用SmartArt图形70

5.6.1 插入SmartArt图形70

5.6.2 修改SmartArt图形71

5.7 使用图表72

5.8 综合实战——制作公司宣传页面74

高手私房菜77

技巧1：在页首表格上方插入空行77

技巧2：批量导出文档中的图片78

第6章 检查和审阅文档79

6.1 对文档的错误处理80

6.1.1 自动拼写和语法检查80

6.1.2 使用自动更正功能81

6.1.3 使用翻译功能82

6.2 自动更改字母大小写82

6.3 定位、查找与替换83

6.3.1 定位文档83

6.3.2 查找84

6.3.3 替换84

6.3.4 查找和替换的高级应用85

6.4 批注文档86

6.4.1 添加批注86

6.4.2 编辑批注87

6.4.3 查看不同审阅者的批注87

6.4.4 删除批注88

6.4.5 删除所有批注88

6.5 修订——直接修改文档89

6.5.1 修订文档89

6.5.2 接受修订89

6.5.3 接受所有修订89

6.5.4 拒绝修订90

6.5.5 删除修订90

6.6 使用书签标记位置90

6.7 综合实战——递交准确的年度报告91

高手私房菜94

技巧：在审阅窗格中显示修订或批注94

第3篇 表格处理篇96

第7章 Excel 2007入门96

7.1 工作簿的基本操作97

7.1.1 创建空白工作簿97

7.1.2 使用模板创建工作簿98

7.1.3 移动和复制工作簿98

7.1.4 设置工作簿的属性99

7.2 工作表的基本操作99

7.2.1 创建工作表100

7.2.2 选择单个或多个工作表100

7.2.3 移动工作表101

7.2.4 复制工作表102

7.2.5 重命名工作表102

7.2.6 删除工作表103

7.2.7 设置工作表标签颜色103

7.2.8 显示和隐藏工作表104

7.3 单元格的基本操作105

7.3.1 选择单元格105

7.3.2 单元格的合并和拆分106

7.3.3 清除单元格的内容107

7.4 行和列的基本操作108

7.4.1 选择行与列108

7.4.2 插入行与列108

7.4.3 删除行与列109

7.4.4 隐藏行与列109

7.4.5 调整列宽和行高110

7.5 数据的输入和编辑111

7.5.1 在单元格中输入数据111

7.5.2 编辑数据112

7.5.3 长文本自动换行113

7.6 填充数据113

7.7 综合实战——制作家庭账本114

高手私房菜116

技巧1：修复损坏的工作簿116

技巧2：Excel 2007常用的快捷键116

第8章 美化工作表117

8.1 设置字体118

8.2 插入艺术字118

8.3 使用插图119

8.3.1 插入图片119

8.3.2 插入剪贴画119

8.3.3 插入形状120

8.4 设置单元格120

8.4.1 设置数字格式121

8.4.2 设置对齐方式121

8.4.3 设置边框和底纹122

8.5 设置单元格样式123

8.5.1 套用单元格文本样式123

8.5.2 套用单元格背景样式124

8.5.3 套用单元格标题样式124

8.5.4 套用单元格数字样式125

8.6 快速设置表格样式125

8.6.1 套用浅色样式美化表格125

8.6.2 套用中等深浅样式美化表格126

8.6.3 套用深色样式美化表格127

8.7 综合实战——美化员工工资管理表127

高手私房菜129

技巧1：自定义单元格样式129

技巧2：自定义快速表格格式130

第9章 让内容更丰富——使用图表和图形131

9.1 认识图表132

9.2 图表类型及其创建132

9.2.1 图表类型132

9.2.2 使用快捷键创建图表134

9.2.3 使用功能区创建图表134

9.3 图表的组成135

9.4 图表的操作136

9.4.1 编辑图表136

9.4.2 美化图表137

9.4.3 显示与隐藏图表138

9.5 使用SmartArt图形139

9.5.1 创建组织结构图139

9.5.2 调整SmartArt图形的大小140

9.6 综合实战——制作年销售对比图140

高手私房菜143

技巧1：将图表变为图片143

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画144

第10章 公式与函数145

10.1 认识公式与函数146

10.1.1 公式的概念146

10.1.2 函数的概念146

10.1.3 函数的分类和组成147

10.2 快速计算148

10.2.1 自动显示计算结果148

10.2.2 自动求和148

10.3 公式149

10.3.1 输入公式149

10.3.2 移动和复制公式150

10.3.3 审核和编辑公式150

10.4 使用引用152

10.5 函数153

10.5.1 函数的输入与修改153

10.5.2 财务函数154

10.5.3 逻辑函数155

10.5.4 文本函数156

10.5.5 日期与时间函数156

10.5.6 查找与引用函数157

10.5.7 数学与三角函数157

10.5.8 统计函数158

10.5.9 其他函数158

10.5.1 0用户自定义函数159

10.6 综合实战1——制作产品销量报告160

10.7 综合实战2——销售奖金计算表162

高手私房菜165

技巧1：解决公式显示错误值问题165

技巧2：大小写字母转换技巧166

技巧3：搜索需要的函数166

第11章 数据分析167

11.1 数据的排序168

11.1.1 按一列排序168

11.1.2 按多列排序168

11.1.3 按行排序169

11.1.4 自定义排序169

11.2 数据的筛选170

11.2.1 自动筛选171

11.2.2 高级筛选172

11.3 数据的分类汇总172

11.4 数据的合并计算173

11.5 条件格式174

11.5.1 突出显示单元格效果174

11.5.2 使用项目选取规则175

11.5.3 使用数据条格式176

11.5.4 使用颜色格式176

11.5.5 套用小图标格式177

11.5.6 清除条件格式177

11.6 设置数据的有效性177

11.7 综合实战——制作现金流量分析表178

高手私房菜181

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据181

技巧2：按照笔划排序182

第12章 数据透视表和数据透视图183

12.1 数据准备184

12.2 数据透视表184

12.2.1 创建数据透视表185

12.2.2 编辑数据透视表186

12.2.3 显示或隐藏数据透视表中的数据187

12.3 数据透视图187

12.3.1 通过数据区域创建数据透视图187

12.3.2 通过数据透视表创建数据透视图188

12.4 综合实战——分析产品销售明细表189

高手私房菜191

技巧1：移动数据透视图191

技巧2：刷新数据透视表191

技巧3：将数据粘贴为图片192

第4篇 演示文稿篇194

第13章 PowerPoint 2007入门194

13.1 幻灯片的基本操作195

13.1.1 选择幻灯片195

13.1.2 删除幻灯片195

13.1.3 复制幻灯片196

13.2 输入和编辑内容196

13.2.1 使用文本框添加文本197

13.2.2 使用占位符添加文本197

13.2.3 选择文本198

13.2.4 移动文本198

13.2.5 复制、粘贴文本199

13.2.6 删除／恢复文本199

13.3 设置字体格式200

13.3.1 设置字体、字号字形200

13.3.2 设置字体间距201

13.3.3 使用艺术字201

13.4 设置段落格式202

13.4.1 对齐方式202

13.4.2 段落文本缩进203

13.4.3 段间距和行距204

13.4.4 添加项目符号或编号205

13.4.5 文字方向206

13.5 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿207

高手私房菜210

技巧：同时复制多张幻灯片210

第14章 美化幻灯片211

14.1 使用艺术字212

14.1.1 插入艺术字212

14.1.2 更改艺术字的样式212

14.2 使用表格213

14.2.1 创建表格213

14.2.2 在表格中输入文字213

14.2.3 设置表格中文字的对齐方式214

14.2.4 表格中行和列的操作214

14.2.5 设置表格样式215

14.3 使用图片216

14.3.1 插入图片216

14.3.2 调整图片的大小217

14.3.3 为图片设置样式217

14.4 使用图表218

14.4.1 插入图表218

14.4.2 设置图表219

14.5 使用形状和SmartArt图形221

14.5.1 插入与编辑形状221

14.5.2 插入SmartArt图形222

14.5.3 添加与删除形状223

14.6 添加视频224

14.7 添加音频224

14.8 母版视图225

14.8.1 幻灯片母版视图225

14.8.2 讲义母版视图226

14.8.3 备注母版视图227

14.9 设计母版228

14.9.1 什么是母版228

14.9.2 创建或自定义幻灯片母版228

14.1 0综合实战——制作调研报告PPT229

高手私房菜234

技巧：快速灵活地改变图片的颜色234

第15章 设置动画和交互效果235

15.1 设置幻灯片切换效果236

15.1.1 添加切换效果236

15.1.2 设置切换效果的速度236

15.1.3 为切换效果添加声音237

15.1.4 设置切换效果计时237

15.1.5 设置切换方式237

15.2 设置动画效果238

15.2.1 添加飞入动画238

15.2.2 调整动画顺序239

15.2.3 设置动画时间239

15.2.4 动作路径240

15.2.5 编辑路径顶点240

15.2.6 测试动画241

15.2.7 删除动画241

15.3 设置演示文稿的链接242

15.3.1 为文本创建链接242

15.3.2 链接到其他幻灯片243

15.3.3 链接到电子邮件244

15.3.4 链接到网页244

15.3.5 编辑超链接245

15.4 设置按钮的交互246

15.5 综合实战——制作城市交通演示文稿246

高手私房菜250

技巧1：改变超链接的颜色250

技巧2：切换效果持续循环250

第16章 演示幻灯片251

16.1 浏览幻灯片252

16.2 放映幻灯片252

16.2.1 从头开始放映252

16.2.2 从当前幻灯片开始放映253

16.2.3 自定义幻灯片放映254

16.3 设置幻灯片放映254

16.3.1 设置放映方式254

16.3.2 设置放映时间255

16.4 为幻灯片添加注释256

16.4.1 在放映中添加标注256

16.4.2 设置绘图笔颜色256

16.4.3 清除标注257

16.5 综合实战——放映“花语集”幻灯片257

高手私房菜259

技巧1：在窗口模式下播放PPT259

技巧2：在放映幻灯片时显示快捷键的操作方法260

技巧3：PowerPoint自动黑屏260

第5篇 案例实战篇262

第17章 Office在行政办公 中的应用262

17.1 购销合同模板263

17.2 设计会议议程记录表265

17.3 企业文化宣传片267

第18章 Office在商务办公中的应用273

18.1 产品功能说明书274

18.2 设计员工培训成绩分析表279

18.3 公司会议PPT281

第19章 Office在人力资源管理中的应用285

19.1 制作会议通知单286

19.2 设计员工年度考核表288

19.3 职业规划PPT291

第20章 Office在市场营销中的应用297

20.1 项目评估报告298

20.2 设计住房贷款速查表301

20.3 促销方案PPT304

第6篇 高手秘籍篇312

第21章 三大组件间的协同应用312

21.1 Word 2007与其他组件的协同313

21.1.1 在Word中创建Excel工作表313

21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿314

21.2 Excel 2007与其他组件的协同315

21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿315

21.2.2 导入来自文本文件的数据316

21.3 PowerPoint 2007与其他组件的协同317

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表317

21.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象318

21.3.3 将Powe rPoint转换为Word文档319

高手私房菜320

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置320

第22章 Office 2007的共享与安全321

22.1 Office 2007的共享322

22.1.1 电子邮件322

22.1.2 向存储设备中传输322

22.1.3 局域网中的共享323

22.2 Office 2007的保护324

22.2.1 标记为最终状态324

22.2.2 密码加密325

22.2.3 限制访问326

22.2.4 添加数字签名326

22.3 取消保护327

高手私房菜328

技巧：保护单元格328

第23章 办公文件的打印329

23.1 连接打印机并安装驱动330

23.2 打印Word文档331

23.3 打印Excel表格331

23.3.1 打印Excel工作表331

23.3.2 在同一页上打印不连续区域332

23.3.3 打印行号和列标332

23.3.4 每页都打印标题行332

23.4 打印PPT演示文稿333

23.4.1 打印当前幻灯片333

23.4.2 打印PPT的省墨方法334

23.4.3 一张纸上打印多张PPT334

高手私房菜335

技巧1：设置默认打印机335

技巧2：打印部分内容335

技巧3：打印机的日常保养与维护336

技巧4：扫描文件336

第24章 宏和VBA的使用337

24.1 使用宏338

24.1.1 宏的定义338

24.1.2 录制宏338

24.1.3 运行宏339

24.1.4 使用加载宏340

24.2 宏的安全性340

24.2.1 设置宏的安全性341

24.2.2 启用被禁用的宏341

24.3 VBA基本语法341

24.3.1 常量341

24.3.2 变量342

24.3.3 数据类型342

24.3.4 运算符与表达式343

24.4 VBA在Word 2007中的应用344

24.5 VBA在Excel 2007中的应用346

24.6 VBA在PPT 2007中的应用347

高手私房菜347

技巧1：宏安全性设置347

技巧2：查看Word VBA命令348

第25章 Office跨平台应用——移动办公349

25.1 移动办公概述350

25.1.1 哪些设备可以实现移动办公350

25.1.2 如何在移动设备中使用Office软件351

25.2 将办公文件传输到移动设备中352

25.3 使用安卓设备协助办公352

25.4 使用iOS设备协助办公356

高手私房菜358

技巧1：云打印358

技巧2：为文档添加星标，以方便查找358