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目录2

第一部分 第一步2

第1章 Access2003介绍2

Access2003介绍2

打开示例数据库4

获取帮助：从何处获取帮助6

获取帮助：使用任务窗格上的帮助搜索7

获取帮助：使用任务窗格上的帮助目录8

获取帮助：使用Office助手9

新建数据库11

第2章 新建数据库11

使用新建数据库向导：启动向导12

使用新建数据库向导：添加字段13

创建空数据库17

第二部分 创建表、窗体和报表19

第3章 创建表19

表简介19

数据类型20

使用向导建立新表22

添加字段22

重命名字段23

设置主键并创建表24

删除字段24

手动创建新表25

接受默认数据类型27

输入字段说明27

插入字段28

删除字段28

重新排列字段29

指定或更改数据类型30

选择数据格式31

添加标题33

改变字段大小33

设定默认值34

创建“是／否”字段34

改变小数位数35

建立索引35

向记录中添加图像36

创建查阅列37

添加有效性规则39

创建输入掩码40

保存表42

打开表42

重命名表43

关闭表43

将表复制到其他数据库44

在同一数据库中复制表45

删除表46

第4章 输入与编辑表中数据47

输入与编辑表中数据47

在数据表视图中打开表48

在数据表视图和设计视图间切换49

向表中输入数据50

在记录间移动：向前或向后移动一个记录51

在记录间移动：移到首记录或尾记录52

在数据间滚动53

在数据间滚动：逐页向上或向下滚动54

放大单元格55

添加记录57

删除记录57

编辑数据58

复制数据59

移动数据60

拼写检查：打开“拼写检查”对话框61

拼写检查：接受第一个建议62

拼写检查：手动输入更正63

拼写检查：从列表中选择一个建议63

拼写检查：将出现的某拼写错误全部更正64

拼写检查：忽略单词64

拼写检查：全部忽略出现的某个单词65

拼写检查：忽略字段65

拼写检查：操作词典66

拼写检查：撤消上次操作67

拼写检查：退出拼写检查67

调整列宽度68

调整行高度68

改变单元格外观69

改变数据字体69

隐藏字段70

撤消隐藏字段71

冻结列72

重命名列73

插入和命名文本列73

插入和命名超级链接栏74

在表中创建超级链接75

第5章 查找、排序和筛选表中数据77

查找、排序和筛选表中数据77

通配符和表达式运算符介绍78

查找数据79

替换数据80

记录排序81

使用多个准则排序83

按选定内容筛选记录85

内容排除筛选86

按窗体筛选87

创建高级筛选88

创建高级筛选：筛选中排序89

删除筛选90

重新应用筛选91

第6章 建立主键和关系92

建立主键和关系92

定义主键93

创建关系94

实施参照完整性96

查看关系98

编辑关系98

删除关系99

保存关系99

在“关系”窗口中隐藏表100

清空“关系”窗口100

显示表的直接关系101

显示所有关系101

导入、导出和链接表中数据102

第7章 导入、导出和链接表中数据102

将表导出到其他Access数据库103

将表导出到其他数据库中104

导入表105

将数据导出到文本文件中106

链接表109

将单元格复制到MicrosoftWord表格中110

将单元格复制到MicrosoftExcel电子表格中111

将数据导出到XML文件112

从XML导入数据114

打印115

第8章 打印115

打印预览116

缩放打印预览118

多页预览119

更改页面设置：改变页边距120

更改页面设置：更改页面方向121

选择打印机122

打印信息124

打印选中记录125

打印邮件标签126

打印“关系”窗口130

创建查询131

第9章 创建查询131

使用“简单查询向导”132

手动创建查询：选择表134

手动创建查询：选择字段135

于动创建查询：设置条件136

手动创建查询：在查询中排序137

选取表中全部字段137

清除网格138

删除字段138

从设计视图切换到数据表视图139

插入字段139

从数据表视图切换到设计视图140

隐藏字段140

重新排列字段141

显示字段142

保存查询143

关闭查询144

在设计视图中打开查询144

在数据表视图中打开查询145

重命名查询145

删除查询146

创建高级查询147

第10章 创建高级查询147

使用查询执行计算148

显示字段上限值149

显示字段下限值150

创建交叉表查询151

创建更新查询155

检查并运行查询156

创建追加查询157

创建生成表查询160

使用查询总结数据162

查找不匹配的记录166

显示查询的SQL版本168

查找最大最小值169

查找重复记录171

第11章 创建窗体174

创建窗体174

创建自动窗体175

使用窗体向导创建表格式自动窗体176

创建纵栏式自动窗体177

创建数据表式自动窗体178

使用窗体向导创建调整表自动窗体179

在“窗体视图”中打开窗体181

改变窗体视图182

在“设计视图”中打开窗体182

向前或向后移动一条记录184

关闭窗体184

移动到第一条 或者最后一条记录185

移动到指定记录186

添加一条记录187

删除一条记录187

在空白单元格中输入数据188

替换单元格数据189

在检查字段输入数据189

移动到上一个字段190

移动到下一个字段190

保存窗体191

重命名窗体191

删除窗体192

第12章 创建报表193

创建报表193

创建自动报表194

创建表格式自动报表195

创建纵栏式自动报表196

使用报表向导创建报表197

从打印预览切换到设计视图201

从设计视图切换到打印预览201

保存报表202

用其他名称保存报表202

打开报表203

关闭报表203

重命名报表204

删除报表204

第13章 自定义窗体和报表205

自定义窗体和报表205

选择自动套用格式206

隐藏工具箱208

显示工具箱208

创建标签209

创建文本框210

创建切换按钮211

创建选项按钮211

创建复选框212

插入分页符213

创建选项组213

创建组合框216

创建列表框219

创建命令按钮222

插入图像224

插入未绑定对象并改变大小225

创建选项卡控件226

创建选项卡控件：移到某页227

创建选项卡控件：添加页228

创建选项卡控件：删除页228

创建选项卡控件：命名页229

创建选项卡控件：更改页次序230

创建子窗体或子报表231

添加直线233

添加矩形233

改变直线颜色234

改变对象的边框颜色235

改变对象的填充／背景色235

改变对象的特殊效果236

编辑文本237

改变文本颜色237

改变选中文本的字体238

更改所选文本的大小239

调整控件大小239

移动控件241

制作控件副本241

删除控件242

使用标尺和网格：全部选中标尺上两点间的对象243

粘贴控件243

使用标尺和网格：开启和关闭“对齐网格”245

组合控件和取消组合246

对齐控件：将控件与边缘对齐247

对齐控件：平均间隔控件248

对齐控件：增加间距249

对齐控件：减少间距249

添加页眉和页脚：添加页面页眉和页脚250

添加窗体页眉和页脚250

命名控件251

从对象组合框中选择控件251

插入日期和时间252

插入页码253

将对象移动到前面或后面253

插入超级链接255

第14章 创建图表257

创建图表257

创建一个图表258

使用图表向导：选择字段259

使用图表向导：选择并预览一种图表类型261

使用图表向导：设定坐标轴数据源262

删除图表263

关闭图表264

打开图表264

编辑图表：改变图表元素的颜色265

编辑图表：编辑图表数据266

编辑图表：显示数据标签267

编辑图表：显示数据表268

编辑图表：添加坐标轴标题268

编辑图表：显示并放置图例269

第15章 创建宏271

宏简介271

创建并保存宏272

打开宏273

定义宏操作274

关闭宏274

组合宏275

插入行276

删除行277

调试宏277

使宏操作条件化278

在宏中调用控件：创建源控件279

在宏中调用控件：创建目标控件281

在宏中调用控件：创建示例宏282

在宏中调用控件：创建触发控件283

在宏中调用控件：运行宏285

第三部分 创建项目287

第16章 创建项目287

创建项目287

基于已有数据库创建项目288

不基于已有数据库创建项目289

第17章 创建应用程序291

创建应用程序291

查看并设定窗体或报表的事件属性292

第18章 创建切换面板294

创建切换面板294

修改数据库向导创建的切换面板295

创建新的切换面板页298

向切换面板页中添加项目299

删除切换面板页中的项目300

删除切换面板页301

改变切换面板的样式302

创建自定义切换面板303

第19章 创建自定义工具栏和菜单306

创建自定义工具栏和菜单306

显示或隐藏现有工具栏307

创建自定义工具栏308

向工具栏中添加按钮309

移动或复制工具栏按钮311

创建自定义工具栏按钮312

修改和重设按钮图标313

编辑按钮图标315

创建自定义菜单栏316

将内置菜单添加到菜单栏中317

向菜单栏中添加自定义菜单319

向菜单中添加项目320

创建快捷菜单321

将菜单附着到窗体或报表322

创建简单的VisualBasic过程324

第20章 创建简单的VisualBasic过程324

熟悉VisualBasic325

查看示例过程326

关闭VisualBasic编辑器326

查看所有预定义VBA过程327

向模块中添加预定义过程328

创建示例过程329

第四部分 数据库管理与安全334

第21章 数据库管理与安全334

数据库管理与安全334

备份数据库335

还原数据库336

复制数据库338

创建部分副本339

生成数据库文档342

加密数据库343

解密数据库344

创建用户账号344

新建用户组345

将用户添加到组中347

使用“设置安全机制向导”348

使用“设置安全机制向导”：向组中添加用户351

第22章 使用数据访问页发布到Web上353

使用数据访问页发布到Web上353

使用向导创建数据访问页354

在设计视图中创建设计访问页357

编辑现有数据访问页357

向数据访问页中添加字段358

分组数据访问页上的数据359

添加和删除分组标题360

对同一记录中的数值进行运算362

向数据访问页中添加工作表控件363

向数据访问页中添加背景图片364