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第1章Excel 2007基础操作1

1.1认识Excel20071

1.2 工作簿的操作4

1.2.1快速创建空白工作簿4

1.2.2使用模板创建工作簿5

1.2.3使用网络模板创建工作簿6

1.2.4设置默认模板6

1.2.5自定义模板文件7

1.2.6保存工作簿9

1.2.7打开工作簿文件10

1.2.8关闭工作簿文件12

1.2.9修改工作簿的属性12

1.3工作表操作13

1.3.1设置默认工作表数13

1.3.2添加与删除工作表13

1.3.3更改工作表名称和标签颜色14

1.3.4多工作表中操作15

1.3.5隐藏和显示工作表16

1.3.6在当前工作簿中移动与复制工作表16

1.3.7在工作簿间移动与复制工作表17

1.4定制工作界面17

1.4.1最小化功能区17

1.4.2显示或隐藏标尺和网格线18

1.4.3同时显示多个工作簿18

1.4.4工作簿的并排比较19

1.4.5拆分和冻结窗口20

1.4.6视图操作22

1.4.7保存工作区24

1.4.8向快速工具栏添加和删除按钮24

1.5技巧与疑难解答25

1.5.1使用快捷键25

1.5.2快速缩放数据表格26

1.5.3如何检查文件的兼容性26

1.5.4如何删除刚刚编辑过的文档记录27

1.5.5显示没有看到的文件28

第2章 数据的输入与编辑29

2.1单元格的操作29

2.1.1理解单元格地址和单元格区域29

2.1.2选择单元格和单元格区域30

2.1.3切换活动单元格31

2.1.4插入与删除单元格31

2.2让输入更高效33

2.2.1输入和修改数据33

2.2.2记忆式输入33

2.2.3在多单元格中输入相同数据34

2.2.4小数数字的录入35

2.2.5为数据添加千位分隔符35

2.2.6让单元格中的内容全部显示36

2.2.7插入符号37

2.3填充方式的录入38

2.3.1使用填充柄填充数据38

2.3.2序列的自动填充40

2.3.3序列类型的设置41

2.3.4日期的填充42

2.3.5自定义序列填充43

2.4数据编辑45

2.4.1修改单元格数据45

2.4.2复制单元格数据46

2.4.3移动单元格数据48

2.4.4删除单元格数据48

2.4.5撤销与恢复49

2.5查找和替换数据50

2.5.1查找普通字符50

2.5.2条件查找50

2.5.3替换单元格格式52

2.5.4利用定位条件查找53

2.6技巧与疑难解答54

2.6.1同时在多张工作表中进行输入54

2.6.2快速选择整个工作表内容55

2.6.3自动输入小数点55

2.6.4单元格中的数值范围限制55

2.6.5自定义单元格的名称56

2.6.6在单元格中为中文添加注释拼音56

第3章 数据的格式设置57

3.1单元格格式设置57

3.1.1常用的水平和垂直对齐57

3.1.2让文字按照角度对齐58

3.1.3根据列宽自动调整字号59

3.1.4设置自动换行59

3.1.5设置文字的格式60

3.1.6使用合并后居中功能60

3.1.7使用跨列居中功能61

3.1.8设置单元格背景颜色61

3.2输入数字63

3.2.1输入常数63

3.2.2输入日期和时间64

3.2.3输入分数65

3.2.4输入编号65

3.2.5设置货币的格式66

3.2.6设置负数的格式68

3.2.7设置上标和下标69

3.3使用样式修饰表格69

3.3.1应用表格格式70

3.3.2应用单元格样式71

3.3.3设置条件格式72

3.4表格的格式调整74

3.4.1调整表格行高与列宽74

3.4.2行和列的隐藏74

3.4.3设置单元格的边框75

3.4.4绘制斜线表头76

3.5技巧与疑难解答77

3.5.1快速定位到包含条件格式的单元格77

3.5.2将数字转化为百分比格式77

3.5.3分数自动以百分之几方式显示77

3.5.4隐藏单元格数据的技巧78

3.5.5自定义小数分隔符和千位分隔符78

3.5.6如何快速输入多个系列号79

3.5.7如何修改和删除单元格样式79

3.5.8如何在应用表样式时保留原有格式80

第4章 数据的安全管理81

4.1数据的安全验证81

4.1.1防止用户输入不正确的内容81

4.1.2使用数据有效性83

4.1.3定位、复制和删除数据有效性84

4.2保护工作簿85

4.2.1设置打开和修改密码85

4.2.2删除和修改密码86

4.2.3保护工作簿结构86

4.2.4备份文件87

4.2.5自动保存工作簿88

4.2.6修复被破坏的文件88

4.3保护工作表89

4.3.1设置工作表的操作密码89

4.3.2取消工作表的保护状态90

4.3.3设置用户可编辑区域90

4.4设置数字签名92

4.4.1创建数字签名92

4.4.2删除数字签名93

4.4.3判断数字签名是否可信94

4.5技巧与疑难解答94

4.5.1隐藏单元格中的公式94

4.5.2隐藏工作簿和工作表的某些元素95

4.5.3设置的区域密码没有生效96

4.5.4减少宏病毒的危害96

第5章 数据的打印输出97

5.1选择纸张大小和方向97

5.2预览打印的应用98

5.2.1打印预览98

5.2.2预览模式下调整页面99

5.3设置页边距100

5.4设置页眉和页脚100

5.4.1添加页眉100

5.4.2添加页脚101

5.5设置打印区域101

5.6分页预览102

5.7在每页打印相同的标题行103

5.8技巧与疑难解答104

5.8.1打印机无法响应104

5.8.2在没有打印机的情况下如何预览104

5.8.3用定义为视图快速打印不连续区域105

5.8.4只打印批注106

5.8.5单色打印表格106

5.8.6在打印时发现图片太小106

第6章 基本数据分析107

6.1数据清单功能107

6.1.1数据清单的建立107

6.1.2添加记录109

6.1.3查找记录110

6.1.4修改和删除记录111

6.2数据的排序111

6.2.1单一字段的排序112

6.2.2多重字段的排序113

6.2.3按行排序114

6.2.4按颜色排序114

6.3数据的分类汇总115

6.3.1分类汇总的条件115

6.3.2分类汇总的方法116

6.3.3删除汇总信息117

6.3.4合并数据118

6.3.5突出显示重复数据119

6.4数据的筛选120

6.4.1自动筛选和清除120

6.4.2筛选出最大或最小的10个值121

6.4.3设置自动筛选条件122

6.4.4使用通配符查找124

6.4.5高级筛选124

6.5技巧与疑难解答126

6.5.1如何删除排序条件和改变其位置126

6.5.2如何根据平均值进行筛选126

6.5.3设置多条件筛选127

6.5.4单列上具有多个条件的高级筛选127

6.5.5不同列上具有两组条件的高级筛选127

6.5.6如何预测数据的变化趋势128

第7章 数据的假设分析129

7.1单变量求解129

7.1.1单变量求解的功能129

7.1.2创建数学模型129

7.1.3根据数学模型求解130

7.2数据表运算131

7.2.1单变量模拟运算表131

7.2.2双变量模拟运算表132

7.3方案的分析134

7.3.1创建方案134

7.3.2方案显示136

7.3.3方案摘要136

7.4技巧与疑难解答137

7.4.1 利用单变量对利率进行逆运算137

7.4.2利用单变量求解方程138

7.4.3如何为方案定义名称139

7.4.4如何复制其他工作表中的方案139

第8章 分析工具的应用141

8.1安装分析工具库141

8.1.1加载宏141

8.1.2使用分析工具库142

8.2回归分析143

8.2.1利用趋势图表求出公式和R平方值143

8.2.2 用回归分析创建正态概率图表144

8.3移动平均和指数平滑145

8.3.1移动平均146

8.3.2指数平滑147

8.4方差分析148

8.4.1单因素方差分析148

8.4.2双因素方差分析149

8.5分析库中的其他分析工具151

8.6规划求解154

8.6.1加载规划求解154

8.6.2规划求解154

8.6.3规划求解的结果报告156

8.7技巧与疑难解答157

8.7.1加载其他没有安装的工具157

8.7.2卸载分析工具库157

8.7.3如何对求解精度和求解模型进行设置157

8.7.4建立规划求解模型158

第9章 数据的透视分析159

9.1创建透视表前的准备159

9.1.1正确创建透视表的因素159

9.1.2透视表的基本术语159

9.2创建透视表160

9.2.1选择数据源160

9.2.2数据透视表的布局161

9.3对数据透视表的操作162

9.3.1筛选数据162

9.3.2调整透视图布局163

9.3.3在数据透视表中更新字段164

9.3.4设置数据透视表的显示方式164

9.3.5更改数据透视表计算方式165

9.3.6设置透视表的样式166

9.4数据透视图168

9.4.1制作数据透视图168

9.4.2更改数据透视图类型169

9.4.3添加图例字段和筛选数据170

9.4.4修改数据透视图的布局171

9.4.5设置数据透视图的文字172

9.5技巧与疑难解答173

9.5.1快速清除数据透视表173

9.5.2如何找出工资最高的前10名员工信息174

9.5.3在透视表中巧妙找到源数据175

9.5.4美化数据透视图的形状轮廓176

9.5.5打开透视表找不到设置区域177

9.5.6透视表计算结果变成百分比形式178

第10章 获取外部数据179

10.1导入文本数据179

10.1.1创建文本文件179

10.1.2导入文本文件180

10.2获取网络数据182

10.2.1导入网络数据182

10.2.2 网络数据的更新183

10.3导入Access数据184

10.4技巧与疑难解答185

10.4.1快速将文本导入到工作表中185

10.4.2快速将数据分成多列186

10.4.3如何刷新导入的Access数据188

第11章 图表的基础操作189

11.1认识图表189

11.1.1选择正确的图表类型189

11.1.2图表的组成191

11.1.3创建组合图表的原则191

11.2图表的创建与基本编辑192

11.2.1创建图表192

11.2.2添加图表标签193

11.2.3修改标题文字197

11.2.4更改图表类型197

11.2.5更改系列图表类型199

11.2.6移动、复制与删除图表199

11.2.7调整图表的大小200

11.3处理图表数据201

11.3.1更改图表的数据源201

11.3.2向图表中添加和删除数据201

11.4修饰图表203

11.4.1准确地选中图表的组成部分203

11.4.2设置图表的填充色204

11.4.3设置文字的属性206

11.4.4设置标题格式206

11.4.5为文字添加艺术样式207

11.4.6设置图例格式208

11.4.7设置绘图区格式209

11.4.8设置数据系列格式210

11.5技巧与疑难解答210

11.5.1隐藏空单元格211

11.5.2如何为标题添加边框效果211

11.5.3快速为图表区设置立体效果212

11.5.4为图例中的文字添加艺术效果213

11.5.5实现只打印图表214

第12章 图表的高级应用215

12.1图表的高级设置215

12.1.1添加数字标志215

12.1.2向图表中快速添加数据216

12.1.3用不相邻区域的数据制作图表218

12.1.4设置网格线格式219

12.1.5设置和使用2Y轴220

12.1.6设置三维旋转222

12.1.7设置数据的单位223

12.1.8分离饼图的扇区224

12.1.9设置图表的转置224

12.2数据源的动态更新226

12.2.1定义名称226

12.2.2将名称应用到图表中228

12.3添加并设置趋势线229

12.3.1添加趋势线229

12.3.2设置趋势线230

12.4添加并设置误差线231

12.4.1添加误差线231

12.4.2设置误差线232

12.5创建并应用模板232

12.5.1创建模板233

12.5.2应用模板233

12.6技巧与疑难解答234

12.6.1为饼图添加数据标签234

12.6.2快速分离饼图中的所有扇区236

12.6.3将图表转换为图片236

12.6.4反向分类轴后的数值轴显示位置237

12.6.5如何将折线图平滑化238

12.6.6让数据表格显示到图表中239

第13章 非数据图形的应用241

13.1绘制图形241

13.1.1绘制基本图形241

13.1.2绘制任意多边形242

13.1.3改变图形的形状243

13.1.4编辑顶点243

13.2编辑图形244

13.2.1移动和复制图形244

13.2.2调整图形的大小245

13.2.3旋转图形245

13.2.4对齐和排列图形246

13.2.5图形的组合247

13.2.6图形的叠放次序247

13.3修饰图形248

13.3.1设置图形的基本格式248

13.3.2设置形状效果249

13.3.3为图形添加文字250

13.4图片的插入与设置251

13.4.1插入来自文件的图片251

13.4.2插入剪贴画252

13.4.3编辑图片253

13.5插入艺术字258

13.5.1创建艺术字258

13.5.2编辑与修饰艺术字259

13.6创建SmartArt图示260

13.6.1创建图示260

13.6.2添加和删除形状261

13.6.3在图示中添加文字262

13.6.4调整图示的大小263

13.6.5更改图示的类型264

13.6.6应用图示样式265

13.7技巧与疑难解答266

13.7.1快速更换图片266

13.7.2减少图片容量266

13.7.3隐藏图形267

13.7.4在图形上添加艺术字267

13.7.5制作发光的图示268

第14章 公式应用基础269

14.1常见的公式组成形式269

14.2公式的输入与编辑271

14.2.1创建公式的基本方法271

14.2.2更便捷的公式输入方法273

14.2.3公式的复制274

14.2.4公式的移动277

14.2.5显示工作表中的公式278

14.2.6将公式转换成值278

14.2.7公式的自动格式279

14.3公式中的运算符280

14.3.1运算符280

14.3.2控制运算符的优先级281

14.4公式的循环引用282

14.4.1定位循环引用282

14.4.2更改迭代次数283

14.5公式的错误处理283

14.5.1通过错误代码识别出错原因284

14.5.2避免输入公式时的常见错误285

14.5.3用追踪箭头标识公式285

14.5.4隐藏单元格中的错误指示器286

14.5.5公式的错误检查287

14.5.6显示公式求值步骤289

14.6公式的记忆式键入290

14.7技巧与疑难解答291

14.7.1复制公式后数值相同291

14.7.2快速显示计算结果291

14.7.3快速定位包含公式的单元格292

14.7.4公式中的限制292

14.7.5同时查看工作表上的所有引用关系293

14.7.6计算公式中的部分算式293

14.7.7为什么公式开头显示“＝＋”294

14.7.8显示公式中引用的单元格294

14.7.9删除公式但保留结果值295

14.7.10编辑栏中没有完全显示公式296

14.7.11不能使用“公式记忆式键入”功能297

14.7.12日期为何显示为数字297

14.7.13将公式转换为文本298

第15章 公式中的引用功能299

15.1理解区域引用299

15.1.1引用样式299

15.1.2区域引用运算符300

15.1.3常见的单元格引用301

15.2常用引用类型301

15.2.1相对引用及其应用302

15.2.2绝对引用及其应用302

15.2.3混合引用及其应用303

15.3同工作簿的三维引用304

15.3.1对其他工作表数据的引用304

15.3.2引用多张工作表中的相同区域306

15.3.3操作工作表时对三维引用的影响307

15.4不同工作簿的外部引用308

15.4.1何时使用外部引用308

15.4.2以单元格引用创建外部引用308

15.4.3使用“粘贴链接”创建外部引用310

15.5更新外部引用310

15.5.1手动更新所有的外部引用310

15.5.2手动更新指向其他工作簿的部分链接311

15.5.3自动更新外部引用311

15.5.4设置更新时是否显示启动提示312

15.5.5断开与源文件之间链接312

15.6在公式中引用表313

15.6.1创建表313

15.6.2更改表名称314

15.6.3添加汇总行315

15.6.4计算表中的列315

15.6.5引用表名称计算316

15.6.6将表转换为区域317

15.7技巧与疑难解答318

15.7.1更改单元格引用319

15.7.2快速转换引用类型319

15.7.3快速选择不可见的单元格320

第16章 在公式中使用名称321

16.1 了解名称321

16.1.1定义规则322

16.1.2名称的优点322

16.2名称的定义323

16.2.1 利用“名称框”定义名称323

16.2.2使用“新建名称”对话框定义名称324

16.2.3将行列标签定义为名称326

16.2.4将公式定义为名称327

16.2.5将常量定义为名称328

16.2.6将引用定义为名称329

16.3名称的使用范围330

16.4使用名称进行计算332

16.4.1创建公式时自动应用名称332

16.4.2将单元格引用替换为名称333

16.5名称的管理334

16.5.1查看所有定义的名称334

16.5.2查找有错误的单元格335

16.5.3重新修改名称336

16.5.4删除不再使用的名称337

16.6技巧与疑难解答337

16.6.1不在公式中使用已定义名称337

16.6.2如何在工作簿中使用相同名称337

16.6.3为什么没有显示名称框338

16.6.4旧版本中定义的名称为何无效339

16.6.5动态使用工作表名称340

16.6.6如何将数组公式定义为名称340

第17章 数组公式341

17.1数组与数组公式341

17.2数组公式语法342

17.3使用数组公式343

17.3.1多个结果的数组公式343

17.3.2单个结果的数组公式345

17.3.3实现条件计数347

17.3.4比较数组的计算347

17.3.5实现条件统计348

17.4编辑数组公式350

17.4.1修改数组公式350

17.4.2扩展数组公式352

17.5数组常量353

17.5.1数组常量的定义353

17.5.2数组常量的维数354

17.5.3数组常量的应用355

17.6关于数组转置357

17.6.1普通数组转置357

17.6.2用TRANSPOSE函数实现数组常量转置358

17.6.3二维数组转换为一维数组359

17.6.4用OFFSET函数实现转置时倒转数据360

17.7 技巧与疑难解答361

17.7.1复制公式后未显示正确结果362

17.7.2用数组取两列中相同的值362

第18章 函数应用基础363

18.1函数语法363

18.1.1函数结构363

18.1.2函数参数364

18.2插入内置函数365

18.2.1插入函数365

18.2.2直接输入函数367

18.3搜索需要的函数368

18.4获取函数帮助368

18.4.1函数的单元格内提示368

18.4.2函数参数对话框中的帮助369

18.5使用扩展函数370

18.6技巧与疑难解答371

18.6.1 Excel中函数类型371

18.6.2如何查找“分析工具库”加载项371

18.6.3函数可否嵌套使用372

18.6.4加载的分析工具库无法使用372

18.6.5为何找不到添加的“条件求和向导”加载项373

18.6.6 Excel中的隐藏函数373

18.6.7快速对数据求和374

第19章 财务函数375

19.1认识财务函数375

19.2主要财务函数377

19.2.1 PMT（）函数：计算年金偿还情况377

19.2.2 PPMT（）和IPMT（）函数：计算年金的本金和利息379

19.2.3 FV（）函数：计算年金未来值380

19.2.4 PV（）数：计算年金现值381

19.2.5 NPV（）和XNPV（）函数：计算年金净现值382

19.2.6 CUMIPMT（）函数：计算某连续阶段实际支付利息384

19.2.7 RATE（）函数：计算年金收益利率385

19.2.8 IRR（）、XIRR（）和MIRR（）函数：计算年金的内部收益率386

19.2.9 ACCRINT（）和ACCRINTM（）函数：计算证券的利息389

19.2.10 INTRATE（）和YIELD（）函数：计算有价证券的收益率390

19.2.11 PRICE（）函数：计算定期付息有价证券的价格391

19.2.12 COUPDAYBS（）函数：计算付息期开始到成交时的天数392

19.2.13 DISC（）函数：计算有价证券的贴现率392

19.2.14 SLN（）函数：直线折旧法393

19.2.15DB（）函数：固定余额递减折旧法393

19.2.16 DDB（）函数：双倍余额递减折旧法394

19.2.17 VDB（）函数：直线余额递减折旧法394

19.2.18 SYD（） 函数：年数总和折旧法395

19.2.19 AMORLINC（）和AMORDEGRC（）函数：计算会计期间的折旧值396

19.3其他函数397

19.3.1 CUMPRINC（）函数：计算偿还本金数额397

19.3.2 FVSCHEDULE（）函数：以复利计算本金未来值397

19.3.3 YIELDDISC（）和YIELDMAT（）函数：计算证券的年收益率398

19.3.4 RECEIVED（）函数：返回一次性付息证券到期收回的金额399

19.3.5 PRICEMAT（）函数：计算有价证券价格399

19.4技巧与疑难解答400

19.4.1如何让函数返回的结果为正数格式400

19.4.2 NPV（）中的参数如何指定401

19.4.3 ACCRINT（）函数返回的错误值＃VALUE！401

19.4.4解决IRR（）函数返回的错误值＃NUM！402

第20章 日期与时间函数403

20.1认识日期和时间函数403

20.2主要日期和时间函数404

20.2.1 DATE（）函数：转换日期形式404

20.2.2 DATEVALUE（）函数：转换日期为序列号405

20.2.3 DAY（）函数：提取日期中的天数406

20.2.4 MONTH（）函数：提取日期中的月份407

20.2.5 YEAR（）函数：提取日期中的年份408

20.2.6 DAYS360（）函数：计算相隔天数408

20.2.7 EDATE（）函数：返回月份数409

20.2.8 HOUR（）函数：返回小时数410

20.2.9 MINUTE（）函数：返回分钟411

20.2.10 TODAY（）函数：返回当前日期411

20.2.11 NOW（）函数：返回当前日期和时间412

20.2.12 WEEKDAY（）函数：返回星期数413

20.2.13 WORKDAY（）函数：返回制定相隔数的日期414

20.2.14 NETWORKDAYS（）函数：返回工作日数415

20.2.15 DATEDIF（）函数：计算日期间的年数、月数或天数417

20.3其他函数418

20.4技巧与疑难解答419

20.4.1快速得到当前系统日期420

20.4.2快速输入当前的时间420

20.4.3如何根据购买日期和年限计算折旧到期日420

第21章 数学公式和三角函数421

21.1认识数学公式和三角函数421

21.2主要数学公式和三角函数423

21.2.1 ABS（）函数：求绝对值423

21.2.2三角函数424

21.2.3 EVEN（）和ODD（）函数：获取最近的偶数和奇数426

21.2.4 GCD（）和LCM（）函数：求最大公约数和最小公倍数426

21.2.5 CEILING（）和FLOOR（）函数：向上和向下舍入427

21.2.6 ROUND（）、MROUND（）等函数：对数字四舍五入428

21.2.7 INT（）函数：对数值向下取整430

21.2.8 MOD（）函数：求两数相除的余数430

21.2.9 PRODUCT（）函数：求多个数字的乘积431

21.2.10 RAN D（）、RANDBETWEEN（）函数：获得随机数431

21.2.11 SIGN（）函数：返回数字的符号432

21.2.12 SUM（）、SUMIF（）和SUMIFS（）函数：求和432

21.2.13 RADIANS（）、DEGREES（）函数：角度与弧度的转换434

21.2.14 SQRT（）、 SUMSQ（）函数：求平方根和平方和434

21.2.15 SUMPRODUCT（）函数：返回数组乘积之和435

21.2.16 COMBIN（）函数：求组合数目435

21.3其他函数436

21.4技巧与疑难解答441

21.4.1将数字截成指定位数的小数441

21.4.2用π将角度转换为弧度441

21.4.3使用“^”符号计算多次方根442

21.4.4如何模拟彩票开奖号码442

第22章 统计函数443

22.1认识统计函数443

22.2主要统计函数447

22.2.1 AVERAGE、AVERAGEIF和AVEDEV函数：计算平均值447

22.2.2 COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数：计算项数451

22.2.3 MAX（）和MIN（）函数：求最大值和最小值453

22.2.4 LARGE（）和SMALL（）函数：求指定位置的最大值和最小值453

22.2.5 MEDIAN（）函数：返回给定数值的中值455

22.2.6 MODE（）函数：返回出现频率最多的数值455

22.2.7 VAR（）和VARP（）函数：计算方差456

22.2.8 STDEV（）和STDEVP（）函数：计算标准偏差458

22.2.9 SKEW（）和KURT（）函数：计算偏斜度和峰值459

22.3其他函数460

22.3.1描述性统计值的函数460

22.3.2回归和预测函数462

22.4技巧与疑难解答465

22.4.1求销售最多的产品型号465

22.4.2根据销售额求销售排名465

22.4.3如何统计员工的出勤情况466

22.4.4如何求销售额超过制定数目的员工人数466

第23章 查找与引用函数467

23.1认识查找与引用函数467

23.2主要查找与引用函数468

23.2.1 ADDRESS（）函数：创建单元格地址468

23.2.2 COLUMN（）和COLUMNS（）函数：返回列标和列数469

23.2.3 LOOKUP（）、HLOOKUP（）和VLOOKUP（）函数：查找数值469

23.2.4 CHOOSE（）函数：根据索引号查找数值475

23.2.5 MATCH（）函数：返回与指定数值匹配的位置476

23.2.6 INDEX（）函数：返回单元格引用477

23.2.7 ROW（）和ROWS（）函数：返回行号和行数479

23.3其他函数479

23.3.1 AREAS函数：返回区域个数479

23.3.2 HYPERLINK（）函数：创建超链接480

23.3.3 INDI RECT（）函数：返回由文字串指定的引用480

23.3.4 TRANSPOSE（）函数：返回区域的转置481

23.3.5 OFFSET（）函数：通过给定偏移量得到新的引用481

23.3.6 RTD（ ）函数：从支持COM自动化的程序中返回实时数据482

23.4技巧与疑难解答482

23.4.1实现LOOKUP（）函数的精确匹配查询482

23.4.2对表格的行和列标题进行转置483

23.4.3如何选择使用HLOOKUP（）与VLOOKUP（）483

23.4.4如何实现从表格中提取某产品的价格484

第24章 数据库函数485

24.1主要数据库函数485

24.1.1功能及语法485

24.1.2参数说明486

24.2应用示例486

24.2.1分析产品销售情况486

24.2.2分析商品房出售情况487

24.2.3决定设备是否需要停机检修487

24.2.4 测定设备的生产稳定程度488

24.3关于条件区域489

24.4设置公式条件490

24.5技巧与疑难解答490

24.5.1 DGET（）函数返回错误值＃VALUE！和#NUM！的原因491

24.5.2快速对整列数据操作491

24.5.3如何表示字符的相等491

24.5.4如何使用通配符492

24.5.5使用公式条件时计算结果为0492

24.5.6如何使用动态的数据列表区493

第25章 文本函数495

25.1认识文本函数495

25.2主要文本函数497

25.2.1 CHAR（）和CODE（）函数：代码转换497

25.2.2 CLEAN（）函数：删除不可打印的字符498

25.2.3 SUBSTITUTE（）函数：替换指定的文本499

25.2.4 REPLACE（）函数：替换指定位置和长度的文本500

25.2.5 TRIM（）函数：删除多余空格501

25.2.6 CONCATENATE（）函数：合并字符502

25.2.7 EXACT（）函数：对比字符间的差异503

25.2.8 FIND（）和SEARCH（）函数：查找字符串504

25.2.9 MID（）函数：返回指定位置和数目的字符505

25.2.10 LOWER（）和UPPER（）函数：改变文本的大小写506

25.2.11 LEFT（）和RIGHT（）函数：提取指定字符507

25.2.12 LEN（）函数：计算文本串的字符508

25.3其他函数508

25.4技巧与疑难解答512

25.4.1查看汉字的数字代码512

25.4.2如何通过身份证号获得出生日期512

25.4.3计算员工的销售等级513

25.4.4让电话号码更有序514

第26章 逻辑函数515

26.1认识逻辑函数515

26.2逻辑函数的详细应用515

26.2.1 AND（）函数：进行交集运算516

26.2.2 NOT（）函数：取反517

26.2.3 OR（）函数：进行并集运算517

26.2.4 TRUE（）和FALSE（）函数：返回逻辑值518

26.2.5 IF（）和IFERROR（）函数：判断真假519

26.3技巧与疑难解答521

26.3.1根据业绩给出评价521

26.3.2筛选学历522

26.3.3如何判判断某年是否为闰年522

26.3.4如何使用嵌套的IF（）函数523

第27章 信息函数525

27.1认识信息函数525

27.2信息函数的详细应用526

27.2.1 CELL（）函数：获得单元格属性526

27.2.2 TYPE（）函数：返回数值的类型527

27.2.3 ERROR.TYPE（）函数：返回错误类型的数字527

27.2.4 INFO（）函数：返回操作环境的信息528

27.2.5 N（）函数：返回转化为数值后的值528

27.2.6 IS类函数529

27.3技巧与疑难解答530

27.3.1求考生的总成绩530

27.3.2检查公式计算中存在的错误530

27.3.3如何获得当前工作簿名称530

第28章 工程函数531

28.1认识工程函数531

28.2 工程函数的应用532

28.2.1转换度量单位533

28.2.2在数制进制间进行转换535

28.2.3数据筛选537

28.2.4贝塞尔函数538

28.3技巧与疑难解答539

28.3.1数据的核对539

28.3.2判断数据是否大于某指定值539

第29章 用户自定义函数541

29.1自定义函数概述541

29.2创建自定义函数543

29.3调试定义好的函数544

29.4常用的自定义函数545

29.4.1计算自购商品的折扣价545

29.4.2计算业绩提成奖547

29.4.3根据学号来自动填写班级名称548

29.4.4获取指定工作表名称549

29.5自定义函数的共享550

29.6技巧与疑难解答551

29.6.1调用其他工作簿中的自定义函数551

29.6.2让自定义函数成为内置函数551

29.6.3添加自定义函数说明553

29.6.4自定义函数的限制553

29.6.5为何自定义函数返回错误值“VALUE”554

29.6.6隐藏自定义函数554

第30章VBA程序设计555

30.1开始VBA之旅555

30.1.1 Excel开发的环境555

30.1.2命名规则556

30.1.3语句书写规则557

30.1.4在程序中添加注释557

30.1.5快速发现语法错误558

30.2基本数据类型559

30.2.1内置数据类型559

30.2.2自定义数据类型560

30.2.3数据类型的转换562

30.3常量与变量562

30.3.1常量的声明562

30.3.2变量的声明方式563

30.3.3变量的声明语句564

30.3.4变量的赋值565

30.4使用数组566

30.5 运算符567

30.5.1基本运算符567

30.5.2运算符优先级别568

30.5.3点运算符569

30.6常用程序的结构569

30.6.1顺序结构569

30.6.2判断结构569

30.6.3循环结构572

30.7常用过程574

30.7.1定义Sub过程575

30.7.2调用Sub过程576

30.7.3使用Function过程577

30.7.4参数传递方式578

30.8常用交互函数579

30.8.1 InputBox（）:信息输入函数580

30.8.2 MsgBox（）:信息输出函数581

30.9 对象的属性和方法582

30.9.1 Application对象583

30.9.2 WorkBook对象584

30.9.3 WorkSheet对象587

30.9.4 Range对象590

30.10技巧与疑难解答592

30.10.1如何使循环语句执行的更快592

30.10.2在一行中声明多个常量593

30.10.3如何在VBA中不区分大小写593

30.10.4保护自己的VBA代码593

30.10.5如何用WorkSheet对象实现行与列的参照594

30.10.6循环检测指定区域中的单元格并设置格式595

30.10.7实现隐藏工作表无法任意取消596

30.10.8重新显示隐藏的工作表597

第31章 宏的应用601

31.1录制与删除宏601

31.1.1录制宏601

31.1.2删除宏602

31.1.3命名规则602

31.1.4保存位置与作用范围602

31.2运行宏603

31.2.1在工作表中直接运行宏603

31.2.2用快捷键运行宏604

31.2.3用按钮调用宏605

31.2.4用图形调用宏606

31.3用VBA创建宏606

31.4使用可自动执行的宏608

31.4.1 Auto_Open宏608

31.4.2 Auto_Close宏609

31.4.3用VBA代码编写自动运行宏609

31.5使用个人宏工作簿611

31.5.1使用个人宏工作簿611

31.5.2从个人宏工作簿中删除宏612

31.6宏的安全性与数字签名613

31.6.1设置宏安全级别613

31.6.2获取数字签名614

31.6.3为宏添加数字签名615

31.6.4将签名添加为受信任者616

31.7技巧与疑难解答616

31.7.1隐藏宏的执行过程617

31.7.2禁止自动运行宏与启用被禁止的宏617

31.7.3为什么未显示禁用通知消息框618

31.7.4如何创建相对引用的宏618

31.7.5如何重新隐藏个人宏工作簿窗口621

31.7.6删除宏添加的数字签名621

31.7.7删除数字签名621

第32章 控件的应用623

32.1使用窗体控件623

32.1.1认识窗体控件623

32.1.2数值调节钮624

32.1.3滚动条625

32.1.4复选框626

32.1.5列表框和组合框628

32.1.6选项按钮630

32.1.7按钮634

32.2设置窗体控件635

32.2.1添加三维效果635

32.2.2设置显示格式635

32.2.3快速统一控件的大小636

32.2.4对齐控件637

32.3使用ActiveX控件638

32.3.1了解ActiveX控件638

32.3.2组合框639

32.3.3命令按钮641

32.3.4文本框642

32.3.5使用其他ActiveX控件643

32.4技巧与疑难解答644

32.4.1如何让控件随单元格调整大小644

32.4.2为何列表框或组合框中的只显示一个选项644

32.4.3如何防御不安全的ActiveX控件645

32.4.4为什么控件未显示BackColor颜色646

32.4.5删除ActiveX控件指定的背景图像646

第33章 数据的共享与协作647

33.1共享工作簿647

33.1.1设置共享工作簿647

33.1.2应用共享工作簿648

33.1.3保护共享工作簿649

33.1.4取消保护共享工作簿649

33.2工作表的批注和修订649

33.2.1插入批注649

33.2.2对批注进行操作650

33.2.3使用修订标识修改652

33.2.4接受和拒绝修订653

33.3与其他Office组件的协作654

33.3.1 Excel与Word的协作654

33.3.2 Excel与PowerPoint的协作660

33.3.3 Excel与Access的协作662

33.4技巧与疑难解答666

33.4.1修改批注的用户名666

33.4.2直接通过局域网共享工作簿667

33.4.3如何对文件共享进行设置668

33.4.4如何选择含有超链接文本的单元格669

第34章 网络应用671

34.1创建超链接671

34.1.1在同一文件中的单元格之间创建链接672

34.1.2文件之间的链接673

34.1.3链接网页文件675

34.1.4链接新的文件675

34.1.5链接电子邮件675

34.1.6超链接的编辑676

34.2保存和发布网页677

34.2.1将工作表保存为网页677

34.2.2将工作表发布为网页679

34.3发送电子邮件681

34.4技巧与疑难解答682

34.4.1发送邮件时为何没有“发送”按钮682

34.4.2请求邮件的已读回执684

附录A Excel规范与限制685

A.1工作表和工作簿规范与限制685

A.2计算规范与限制686

A.3图表绘制规范与限制687

A.4数据透视表和数据透视图报表规范与限制687

A.5共享工作簿规范与限 制687

附录B Excel快捷键689

附录C VBA函数查询表693