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第1篇 PPT设计必读篇1

第1章 制作优秀PPT需要知道的那些事1

1.1为什么要学PPT1

1.1.1 PPT的作用1

1.1.2如何学好PPT2

1.2新手设计PPT的七大误区3

1.2.1像个草稿，本就没打算做主角的PPT3

1.2.2文字太多，PPT的天敌3

1.2.3没有逻辑，失魂落魄的PPT3

1.2.4缺乏设计，甘于平庸的PPT4

1.2.5动画太多，让人眩晕的PPT4

1.2.6局限于SmartArt图形，易被淘汰的PPT4

1.2.7还是窄屏，擦肩高大上的PPT4

1.3制作优秀PPT需遵循的一些原则5

1.3.1主题要明确5

1.3.2逻辑要清晰5

1.3.3结构要完整5

1.3.4内容要简明5

1.3.5整体要统一5

1.4制作优秀PPT的4个步骤6

1.4.1选择好主题6

1.4.2讲个好故事6

1.4.3写个好文案7

1.4.4做个好设计7

1.5认识PPT的常见结构7

1.5.1让人深刻的封面页7

1.5.2可有可无的前言页8

1.5.3一目了然的目录页8

1.5.4让跳转更自然的过渡页8

1.5.5撑起整个PPT的内容页8

1.5.6完美收尾的结束页8

1.6要站在观众的角度设计PPT9

1.6.1明确PPT的受众是谁9

1.6.2受众对PPT主题的了解9

1.6.3受众的价值观9

1.6.4受众接收信息的风格10

1.6.5受众最易接受的结构——总分总10

1.7 PPT六大类优秀作品赏析11

1.7.1全图风格11

1.7.2图文风格11

1.7.3扁平风格11

1.7.4大字风格12

1.7.5复古风格12

1.7.6手绘风格12

1.8分享好工具：通过思维导图构思PPT框架12

1.8.1创建思维导图12

1.8.2为思维导图进行美化14

本章小结14

第2章 选好素材，是制作优秀PPT的制胜关键15

2.1 PPT常用六大类素材15

2.1.1字体15

2.1.2文本15

2.1.3图片15

2.1.4图示16

2.1.5音频16

2.1.6视频16

2.2搜集素材要找对渠道16

2.2.1强大的搜索引擎16

2.2.2专业的素材网站16

2.2.3 PPT论坛17

2.2.4用自己的双手创造17

2.3怎样挑选好的素材17

2.3.1围绕受众和中心句搜罗素材18

2.3.2 PPT素材的SUCCES原则18

2.3.3说服类PPT素材如何选择18

2.3.4素材的取舍过滤18

2.4如何对素材进行加工18

2.4.1文本内容太啰唆18

2.4.2图片有水印19

2.4.3模板有LOGO19

2.4.4图示颜色与PPT主题不搭配19

2.5图片素材的使用原则20

2.5.1人物图片的使用原则20

2.5.2风景图片的使用原则20

2.5.3图片留白原则20

2.6分享好工具：安装美化大师获取PPT在线素材21

2.6.1安装PPT美化大师21

2.6.2获取在线素材22

2.6.3通过新建功能快速新建PPT23

2.6.4一键美化PPT25

本章小结26

第3章 用好模板，是PPT懒人必会的秘技27

3.1模板使用的三大误区27

3.1.1认为模板使用＝修改文字27

3.1.2认为文字不需要布局28

3.1.3认为好模板＝花哨＋复杂28

3.2在哪些地方能下载到好的模板28

3.2.1优秀模板的下载网站28

3.2.2云盘中搜索模板29

3.2.3网页中搜索模板30

3.3如何挑选好的模板30

3.3.1选模板也要跟着潮流走30

3.3.2花哨的模板要慎用31

3.3.3根据行业选择模板32

3.3.4模板的元素要全面、实用33

3.3.5统一性不高的模板不要选33

3.4小改动，模板大变化34

3.4.1模板主题背景可以任意修改34

3.4.2学会修改或设计主题34

3.4.3修改模板母版35

3.4.4设计标题页36

3.4.5设计目录页36

3.4.6设计转场页、内容页37

3.5分享好工具：使用Image Triangulator设计PPT低面背景37

3.5.1认识Image Triangulator的操作界面37

3.5.2使用Image Triangulator制作低多边形背景38

本章小结38

第4章 向广告大师学习PPT排版布局39

4.1 PPT布局基础知识39

4.1.1点的构成39

4.1.2线的构成41

4.1.3面的构成44

4.1.4点、线、面的综合应用46

4.2 PPT七大经典版式46

4.2.1满版型46

4.2.2中轴型46

4.2.3分割型46

4.2.4斜置型47

4.2.5棋盘型47

4.2.6并置型47

4.2.7散点型47

4.3专业设计必学的4项排版原则47

4.3.1亲密47

4.3.2对齐48

4.3.3重复49

4.3.4对比49

4.4文字的排版布局50

4.4.1文本字体选用的大原则50

4.4.2 6种经典字体搭配50

4.4.3大字号的妙用51

4.4.4段落排版四字诀51

4.5图片的排版布局52

4.5.1巧妙裁剪图片53

4.5.2图多不能乱53

4.5.3一图当N张用54

4.5.4利用SmartArt图形排版54

4.6图文混排的多个方案55

4.6.1为文字添加蒙版55

4.6.2专门划出一块空间放置文字55

4.6.3虚化文字后面的图片55

4.6.4为图片添加蒙版55

4.7图表的排版布局56

4.7.1表格中重要数据要强化56

4.7.2表格美化有诀窍56

4.7.3图表美化的3个方向57

4.8分享好工具：使用Nordri Tools让PPT排版变得更轻松58

4.8.1使用Nordri Tools快速配色58

4.8.2一键统一字体和段落格式59

4.8.3快速复制和排列相同对象60

本章小结61

第5章 好的配色让你的PPT更出彩62

5.1色彩在PPT设计中的作用62

5.1.1抓住眼球62

5.1.2衬托主题62

5.1.3对比强调63

5.2色彩的基础知识64

5.2.1色彩的分类64

5.2.2色彩三要素64

5.2.3色彩的心理效应65

5.2.4色彩的搭配原则65

5.3为PPT配色66

5.3.1色彩选择注意事项66

5.3.2色彩不能乱用67

5.3.3注意色彩的面积搭配67

5.3.4高效配色的“公式”68

5.4常见的PPT配色技巧69

5.4.1根据演讲环境选择基准色69

5.4.2使用主题快速配色69

5.4.3巧妙利用渐变效果设计背景70

5.4.4使用强调色产生对比效果71

5.4.5利用秩序原理保持均衡71

5.5分享好工具：万能的配色神器Color Cube72

5.5.1分析图片的配色方案72

5.5.2长网页截图72

5.5.3屏幕取色72

本章小结73

第6章 细节决定PPT演讲的成败74

6.1准备演讲所需的纸质材料74

6.1.1使用备注74

6.1.2使用讲义75

6.2演讲前一定要检查PPT75

6.2.1在播放状态下检查PPT播放效果76

6.2.2检查视频能否在其他计算机上正常播放76

6.2.3如何防止字体丢失76

6.2.4检查版本兼容问题77

6.3成功演讲的要素78

6.3.1站在观众的角度演讲78

6.3.2变文字为有声语言79

6.3.3随机应变，临场发挥79

6.4适当利用环境与设备80

6.4.1小型的洽谈会议80

6.4.2中型会议80

6.4.3大型会议80

6.5不同场合下演示的技巧80

6.5.1一对一演讲80

6.5.2户外演讲81

6.5.3展会上演讲81

6.6演讲时要掌握的技巧81

6.6.1如何应对怯场81

6.6.2扩展演讲空间81

6.6.3演讲时的仪态技巧82

6.7分享好工具：手机上的PPT遥控器83

本章小结84

第2篇 PPT技能入门篇85

第7章 你需要掌握的PowerPoint2013入门知识85

7.1认识PowerPoint 201385

7.1.1启动与退出PowerPoint 201385

7.1.2认识PowerPoint 2013工作界面86

7.1.3了解PowerPoint 2013的演示文稿视图模式87

7.2了解PowerPoint 2013新功能88

新功能7.2.1开始屏幕88

新功能7.2.2 PowerPoint用户账户88

新功能7.2.3 OneDrive云存储服务88

新功能7.2.4内置图像搜索功能88

7.3优化PowerPoint 2013 工作界面88

7.3.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除快捷操作按钮89

7.3.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中89

7.3.3实战：在选项卡中添加工作组90

7.3.4实战：显示/隐藏功能区91

7.3.5显示/隐藏网格线91

7.4 PowerPoint个性化账户设置92

7.4.1实战：注册并登录Microsoft账户92

7.4.2设置PowerPoint账户背景93

7.4.3实战：退出当前Microsoft账户93

妙招技法93

技巧 01调整幻灯片的显示比例94

技巧 02如何获取帮助94

技巧 03如何让自定义的功能区快速恢复到默认状态94

技巧 04更改PowerPoint的Office主题95

技巧 05隐藏功能区中不常用的选项卡95

本章小结96

第8章 演示文稿的创建与幻灯片的编辑97

8.1新建演示文稿97

8.1.1新建空白演示文稿97

8.1.2根据联机模板新建演示文稿97

8.1.3根据主题新建演示文稿98

8.2打开和关闭演示文稿98

8.2.1实战：打开计算机中保存的演示文稿99

8.2.2实战：打开OneDrive中的演示文稿99

8.2.3关闭演示文稿100

8.3保存演示文稿100

8.3.1直接保存演示文稿100

8.3.2实战：另存为“公司简介”演示文稿100

8.3.3实战：将“公司简介”演示文稿保存到OneDrive中101

8.4保护演示文稿101

8.4.1实战：密码保护“财务报告”演示文稿101

8.4.2实战：将“公司简介”演示文稿标记为最终状态102

8.5幻灯片的基本操作103

8.5.1选择幻灯片103

8.5.2实战：新建幻灯片104

8.5.3实战：移动和复制幻灯片105

8.5.4实战：使用“节”管理幻灯片106

8.5.5实战：重用幻灯片107

8.6幻灯片大小与版式设置108

8.6.1应用内置幻灯片大小108

8.6.2实战：自定义“企业介绍”幻灯片大小108

8.6.3实战：更改“企业介绍”幻灯片版式109

8.7设置幻灯片背景格式110

8.7.1实战：纯色填充“电话礼仪培训”幻灯片110

8.7.2实战：渐变填充“电话礼仪培训1”幻灯片111

8.7.3实战：图片填充“电话礼仪培训2”幻灯片111

8.7.4实战：纹理填充“电话礼仪培训3”幻灯片112

8.7.5实战：图案填充“电话礼仪培训4”幻灯片112

妙招技法113

技巧 01如何自动定时对演示文稿进行保存113

技巧 02快速新建一个与当前演示文稿完全相同的演示文稿113

技巧 03演示文稿的其他打开方式114

技巧 04快速切换到指定的演示文稿窗口115

技巧 05将低版本演示文稿转化为高版本演示文稿115

本章小结116

第9章 制作文本型幻灯片117

9.1在幻灯片中输入文本117

9.1.1实战：在占位符中输入文本117

9.1.2实战：通过文本框输入宣传口号文本117

9.1.3实战：通过大纲窗格输入宣传要求文本118

9.2幻灯片文本的基本操作119

9.2.1选择文本119

9.2.2实战：在幻灯片中复制和移动文本119

9.2.3实战：查找和替换公司名称文本120

9.2.4删除文本121

9.2.5撤销和恢复操作122

9.3设置文本字体格式122

9.3.1实战：设置“工程招标方案”字体格式122

9.3.2实战：设置“工程招标方案”字符间距124

9.4设置文本段落格式124

9.4.1实战：设置“市场拓展策划方案”段落对齐方式124

9.4.2实战：设置“市场拓展策划方案”段落缩进和间距125

9.4.3实战：为“市场拓展策划方案”添加项目符号127

9.4.4实战：为“市场拓展策划方案”添加编号128

9.4.5实战：为“市场拓展策划方案”设置段落分栏129

9.5使用艺术字突出显示标题文本129

9.5.1实战：在“年终工作总结”中插入艺术字130

9.5.2实战：设置“年终工作总结”艺术字文本的填充效果130

9.5.3实战：设置“年终工作总结”艺术字文本轮廓131

9.5.4实战：设置“年终工作总结”艺术字文本效果132

妙招技法133

技巧 01在幻灯片中快速插入需要的公式133

技巧 02设置上标和下标134

技巧 03快速在幻灯片中插入特殊符号134

技巧 04使用格式刷快速复制文本格式135

技巧 05设置幻灯片中文本的方向135

技巧 06快速替换幻灯片中的字体格式136

本章小结136

第10章 制作图片型幻灯片137

10.1在幻灯片中插入图片137

10.1.1实战：在“着装礼仪培训”中插入计算机中保存的图片137

10.1.2实战：在“着装礼仪培训”中插入联机图片138

10.1.3实战：在“着装礼仪培训”中插入屏幕截图138

10.2编辑幻灯片中的图片139

10.2.1实战：在“着装礼仪培训”中调整图片的大小和位置139

10.2.2实战：对“着装礼仪培训”中的图片进行裁剪140

10.2.3更改“婚庆用品展”中图片的叠放顺序141

10.2.4实战：对“婚庆用品展”中的图片进行旋转141

10.2.5实战：对“婚庆用品展”中的图片进行对齐排列142

10.2.6实战：对“婚庆用品展”中的图片进行更改143

10.3美化幻灯片中的图片143

10.3.1实战：更正“产品宣传画册”中图片的亮度/对比度143

10.3.2实战：调整“产品宣传画册”中图片的颜色144

10.3.3实战：为“产品宣传画册”中的图片应用样式145

10.3.4实战：为“婚庆用品展1”中的图片添加边框145

10.3.5实战：为“婚庆用品展1”中的图片添加图片效果146

10.3.6实战：为“婚庆用品展2”中的图片应用图片版式147

10.3.7实战：为“婚庆用品展2”中的图片应用图片艺术效果147

10.4制作产品相册148

10.4.1实战：插入产品图片制作电子相册148

10.4.2实战：编辑产品相册149

妙招技法149

技巧 01快速将图片裁剪为需要的形状150

技巧 02快速将纯色背景的图片设置为透明色150

技巧 03如何抠出图片中需要的部分150

技巧 04如何将幻灯片中的图片保存到计算机中151

技巧 05将多个对象组合为一个对象152

本章小结152

第11章 制作图示型幻灯片153

11.1插入与编辑形状153

11.1.1实战：在“工作总结”中绘制需要的形状153

11.1.2实战：对“工作总结”中的形状进行编辑154

11.1.3在“工作总结”中将多个形状合并为一个形状155

11.2美化绘制的形状156

11.2.1实战：为“工作总结”中的形状应用内置样式156

11.2.2实战：设置“工作总结”中形状的填充色157

11.2.3实战：设置“工作总结”中形状的轮廓158

11.2.4实战：设置“工作总结”中形状的效果159

11.3 SmartArt图形的应用与编辑159

11.3.1认识SmartArt图形类型159

11.3.2实战：在“公司介绍”中插入SmartArt图形159

11.3.3实战：在“公司介绍”中的SmartArt图形中输入文本160

11.3.4实战：添加与删除SmartArt图形中的形状161

11.3.5实战：更改SmartArt图形中形状的级别和布局162

11.3.6实战：更改SmartArt图形的版式163

11.4美化SmartArt图形163

11.4.1实战：在“公司介绍”中为SmartArt图形应用样式163

11.4.2实战：在“公司介绍”中更改SmartArt图形的颜色164

妙招技法164

技巧 01通过编辑形状顶点快速更改形状外观164

技巧 02将文本转换为SmartArt图形165

技巧 03将SmartArt图形转化文本166

技巧 04调整SmartArt图形中形状的大小和位置166

技巧 05重置SmartArt图形167

本章小结167

第12章 制作数据展示型幻灯片168

12.1在幻灯片中创建表格168

12.1.1拖动鼠标选择行列数创建表格168

12.1.2实战：在“销售工作计划”中指定行列数创建表格168

12.1.3实战：在“销售工作计划”中手动绘制表格169

12.2编辑插入的表格170

12.2.1实战：在“销售工作计划”表格中输入相应的文本170

12.2.2实战：在“销售工作计划”表格中添加和删除表格行/列170

12.2.3实战：调整“销售工作计划”中表格的行高和列宽171

12.2.4在“销售培训课件”中合并与拆分单元格172

12.3美化表格173

12.3.1实战：设置“销售工作计划1”表格中文本的字体格式173

12.3.2实战：设置“销售工作计划1”表格中文本的对齐方式173

12.3.3实战：为“销售工作计划1”中的表格套用表格样式174

12.3.4实战：为“销售工作计划2”中的表格添加边框和底纹175

12.3.5实战：在“销售工作计划”中为表格设置效果176

12.4使用图表直观体现数据177

12.4.1了解图表类型177

12.4.2实战：在“汽车销售业绩报告1”中创建图表178

12.4.3实战：在“工作总结”中编辑图表数据179

12.4.4实战：更改“工作总结”中图表的类型179

12.4.5实战：在“工作总结”中为图表添加需要的元素180

12.4.6实战：为“工作总结”中的图表应用图表样式180

12.4.7实战：更改“工作总结”中图表的颜色181

妙招技法181

技巧 01平均分布表格行或列181

技巧 02设置幻灯片中表格的尺寸182

技巧 03快速为单元格添加斜线182

技巧 04快速对图表各部分进行美化设置183

技巧 05将图表保存为模板184

本章小结185

第3篇 PPT技能进阶篇186

第13章 幻灯片主题应用与母版设计186

13.1为幻灯片应用主题186

13.1.1实战：为“会议简报”幻灯片应用内置主题186

13.1.2实战：更改“会议简报”主题的变体187

13.1.3实战：更改“会议简报”主题的颜色187

13.1.4实战：更改“会议简报”主题的字体187

13.1.5实战：保存“会议简报”主题188

13.2认识母版视图188

13.2.1幻灯片母版188

13.2.2讲义母版189

13.2.3备注母版189

13.3设置幻灯片母版中的对象189

13.3.1实战：在“可行性研究报告”中设置幻灯片母版的背景格式189

13.3.2实战：设置“可行性研究报告”中幻灯片母版占位符格式190

13.3.3实战：在“可行性研究报告”中设置页眉和页脚191

13.4编辑幻灯片母版192

13.4.1实战：在“产品销售计划书”中插入幻灯片母版192

13.4.2实战：在“产品销售计划书”幻灯片母版视图中插入版式192

13.4.3实战：在“产品销售计划书”中重命名幻灯片母版和版式193

13.4.4实战：在“产品销售计划书”中删除多余的版式194

13.5设计幻灯片母版版式194

13.5.1实战：设计“企业汇报模板”封面页194

13.5.2实战：设计“企业汇报模板”目录页196

13.5.3实战：设计“企业汇报模板”过渡页197

13.5.4实战：设计“企业汇报模板”内容页198

13.5.5实战：设计“企业汇报模板”结束页199

妙招技法199

技巧 01为同一演示文稿应用多种主题199

技巧 02将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中200

技巧 03在幻灯片母版版式中插入需要的占位符201

技巧 04如何添加带主题的幻灯片母版201

技巧 05复制和移动幻灯片母版中的版式202

本章小结202

第14章 多媒体和交互对象的使用203

14.1插入音频文件增加幻灯片视听效果203

14.1.1实战：在“公司介绍”中插入计算机中保存的音频文件203

14.1.2实战：在幻灯片中插入录制的音频204

14.1.3实战：对幻灯片中的音频进行剪裁204

14.1.4实战：设置幻灯片中音频的属性205

14.1.5实战：设置幻灯片中音频图标效果205

14.2在幻灯片中插入视频文件206

14.2.1实战：在幻灯片中插入视频文件206

14.2.2实战：对幻灯片中的视频进行剪辑207

14.2.3实战：对幻灯片中视频的播放属性进行设置207

14.2.4实战：在幻灯片中为视频添加书签208

14.2.5实战：设置幻灯片中的视频图标208

14.3为幻灯片对象添加超链接209

14.3.1实战：将幻灯片对象链接至另一张幻灯片209

14.3.2实战：将幻灯片对象链接到其他文件209

14.3.3实战：将幻灯片中的文本对象链接到网站210

14.3.4实战：将幻灯片中的对象链接到电子邮件211

14.3.5实战：对幻灯片中的超链接对象进行修改211

14.3.6实战：对幻灯片中超链接的颜色进行设置212

14.4在幻灯片中添加动作按钮和动作212

14.4.1实战：在“销售工作计划”中绘制动作按钮213

14.4.2实战：对“销售工作计划”中绘制的动作按钮进行设置213

14.4.3实战：为“销售工作计划”中的文本添加动作214

妙招技法215

技巧 01如何将喜欢的图片设置为视频图标封面215

技巧 02将视频图标的显示画面更改为视频中的某一画面216

技巧 03为超链接添加说明文字216

技巧 04快速打开超链接内容进行查看217

技巧 05为动作添加需要的声音217

本章小结218

第15章 动画让幻灯片效果更“炫”219

15.1为幻灯片添加切换动画219

15.1.1实战：在“员工礼仪培训”中为幻灯片添加切换动画219

15.1.2实战：在“员工礼仪培训”中对幻灯片切换效果进行设置220

15.1.3实战：在“员工礼仪培训”中设置幻灯片切换时间220

15.1.4实战：在“员工礼仪培训”中设置幻灯片切换声音221

15.2为幻灯片对象添加内置动画222

15.2.1了解动画的分类222

15.2.2实战：为“工作总结”中的对象添加单个动画效果222

15.2.3实战：在“工作总结”中为同一对象添加多个动画效果223

15.3添加自定义路径动画224

15.3.1实战：在“工作总结”中为对象绘制动作路径224

15.3.2实战：在“工作总结”中调整动画路径长短225

15.3.3实战：对“工作总结”中动作路径的顶点进行编辑226

15.4编辑幻灯片对象动画227

15.4.1实战：在“工作总结”中设置幻灯片对象的动画效果选项227

15.4.2实战：调整“工作总结”中动画的播放顺序228

15.4.3实战：在“工作总结”中设置动画计时229

15.5使用触发器触发动画230

15.5.1实战：在“工作总结”中添加触发器230

15.5.2实战：在“工作总结”中预览触发器效果231

妙招技法231

技巧 01使用动画刷快速复制动画231

技巧 02通过拖动时间轴调整动画计时232

技巧 03快速删除幻灯片中的动画233

技巧 04为动画添加播放声音233

技巧 05设置动画播放后的效果233

本章小结234

第16章 幻灯片的正确放映与设置235

16.1放映幻灯片的前期准备235

16.1.1实战：在“产品销售计划书”中设置幻灯片放映类型235

16.1.2实战：在“产品销售计划书”中隐藏不需要放映的幻灯片236

16.1.3实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间236

16.1.4实战：录制“产品销售计划书”幻灯片演示237

16.2开始放映幻灯片238

16.2.1实战：在“产品销售计划书”中从头开始放映幻灯片238

16.2.2实战：从当前幻灯片开始进行放映238

16.2.3实战：在“项目介绍”中指定要放映的幻灯片239

16.3幻灯片放映进行时240

16.3.1实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片240

16.3.2实战：在“项目介绍”中为幻灯片重要的内容添加标注240

16.3.3实战：在“销售工作计划”中使用演示者视图进行放映241

妙招技法242

技巧 01快速清除幻灯片中的排练计时和旁白243

技巧 02快速切换到白屏或黑屏243

技巧 03不打开演示文稿就能放映幻灯片243

技巧 04使用快捷键，让放映更加方便244

技巧 05放映幻灯片时如何隐藏鼠标指针244

本章小结244

第17章 共享、导出和打印幻灯片245

17.1共享演示文稿245

17.1.1实战：邀请他人共享“销售工作计划”演示文稿245

17.1.2实战：通过电子邮件共享“销售工作计划”演示文稿246

17.1.3实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿247

17.1.4实战：发布“销售工作计划”中的幻灯片到库或SharePoint网站248

17.2打包和导出演示文稿248

17.2.1实战：打包“员工礼仪培训”演示文稿249

17.2.2实战：将“项目介绍”演示文稿导出为视频文件249

17.2.3实战：将“员工礼仪培训”演示文稿导出为PDF文件250

17.2.4实战：将“项目介绍”中的幻灯片导出为图片251

17.3打印演示文稿251

17.3.1实战：设置每页打印多张幻灯片251

17.3.2实战：打印当前幻灯片252

17.3.3实战：只打印选择的多张幻灯片252

17.3.4实战：自定义打印范围253

妙招技法253

技巧 01通过共享链接实现共享253

技巧 02将演示文稿导出为PowerPoint放映文件254

技巧 03为幻灯片添加打印边框254

技巧 04以灰度打印幻灯片255

本章小结255

第18章 PPT与其他组件的协同高效办公256

18.1 PowerPoint与Word组件的协作256

18.1.1实战：在“旅游信息化幻灯片”中插入Word文档256

18.1.2实战：在“旅游信息化”幻灯片中插入Word工作区257

18.1.3实战：将Word文档导入幻灯片中进行演示258

18.1.4实战：将幻灯片转换为Word文档258

18.2 PowerPoint与Excel组件的协作259

18.2.1实战：在“销售业绩报告”幻灯片中插入Excel文件259

18.2.2实战：在“销售业绩报告”幻灯片中直接调用Excel中的图表260

18.2.3实战：在“年终工作总结幻灯片”中插入Excel电子表格260

18.3 PowerPoint与其他软件的协同办公261

18.3.1实战：使用PPTminimizer为演示文稿瘦身261

18.3.2实战：使用PowerPoint to Flash将“项目介绍”演示文稿转换为Flash文件262

妙招技法264

技巧 01复制Word文档中的文本分布到幻灯片264

技巧 02直接在Word文档中编辑幻灯片265

技巧 03调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片266

技巧 04将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片266

技巧 05将演示文稿导出为大纲文件267

本章小结267

第4篇 PPT设计实战篇268

第19章 实战应用：制作宣传展示类PPT268

19.1宣传展示类PPT的制作标准268

19.1.1宣传展示类PPT的逻辑性270

19.1.2确定展示主题271

19.1.3确定展示基调272

19.2使用母版设计主题273

19.2.1设置幻灯片母版背景273

19.2.2通过形状装饰幻灯片母版版式274

19.3设计PPT的封面页和结束页276

19.3.1图片处理276

19.3.2页面设计277

19.4设计PPT的目录页278

19.5设计PPT的内容页279

19.5.1表示发展历程的PPT设计279

19.5.2用齿轮来表示机构服务280

19.5.3在内容页中添加图片281

19.5.4使用简单图形制作精美内容页283

19.5.5用数据说话，图表型幻灯片制作284

19.6设置播放效果285

19.6.1设置幻灯片切换方式285

19.6.2设置动画效果285

本章小结286

第20章 实战应用：制作工作总结报告类PPT287

20.1总结报告类PPT的制作标准287

20.1.1工作总结报告的逻辑框架整理288

20.1.2图表丰富289

20.1.3注意配色讲究290

20.2本案例的策划思路290

20.3使用母版设计主题291

20.3.1设置标题幻灯片版式291

20.3.2设置内容页和目录页幻灯片版式292

20.4制作PPT的封面页和结束页293

20.5设计PPT的目录页294

20.6设计PPT的内容页295

20.6.1制作工作总览的内容页295

20.6.2制作使用饼图体现成绩的内容页296

20.6.3制作使用柱形图体现订单增量的内容页296

20.6.4制作体现客户营销成绩的内容页298

20.6.5制作使用“假环形图”体现业务拓展的内容页298

20.6.6制作体现流程的内容页299

20.6.7制作使用条形图对比任务完成量的内容页300

20.6.8制作表达不足之处的内容页301

20.6.9制作表达展望未来的内容页302

20.7添加动画和切换效果302

20.7.1设置幻灯片切换效果303

20.7.2为幻灯片的对象添加动画303

本章小结304

第21章 实战应用：制作教育培训类PPT305

21.1教育培训类PPT的制作标准305

21.1.1教育培训类PPT的逻辑框架306

21.1.2制作教育培训类PPT易犯的错误307

21.2在幻灯片母版中设计版式309

21.2.1设计幻灯片版式309

21.2.2设置版式中占位符的格式310

21.2.3为版式中的对象添加动画310

21.3制作封面页和讲师介绍页311

21.3.1制作封面页幻灯片311

21.3.2制作介绍页幻灯片311

21.4设计教育培训类PPT的目录页312

21.5设计教育培训类PPT的内容页313

21.5.1制作总结型内容页幻灯片313

21.5.2制作举例类型内容页幻灯片314

21.5.3制作条件选择型内容页幻灯片315

21.5.4制作图片型内容页幻灯片316

21.5.5制作错误案例内容页幻灯片316

21.6制作教育培训类PPT的思考页和结束页317

21.6.1制作思考页幻灯片317

21.6.2制作结束页幻灯片319

21.7添加动画效果319

21.8放映和导出幻灯片320

本章小结321

第22章 实战应用：制作产品营销推广类PPT322

22.1产品营销推广类PPT的制作标准322

22.1.1产品介绍要形象直观323

22.1.2卖点描述要抓住观众心理324

22.1.3精简文字描述324

22.2使用母版设计主题325

22.3制作产品营销推广类PPT的封面页325

22.4制作产品营销推广类PPT的目录页327

22.5制作产品营销推广类PPT的内容页328

22.5.1制作市场份额的幻灯片328

22.5.2制作展现产品硬件特点的幻灯片330

22.5.3制作文字展现产品特点的幻灯片331

22.5.4制作形象展现产品性能的幻灯片332

22.5.5制作产品性能对比的幻灯片333

22.5.6制作产品细节展示的幻灯片334

22.5.7制作产品推广类PPT尾页的幻灯片337

22.6设计产品营销推广类PPT的播放效果337

本章小结338

附录339

附录A PowerPoint十大必备快捷操作339

附录B PPT 2013实战案例索引表341

附录C PPT 2013功能及命令应用索引表344