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第1部分 使用文本文档第1章 Word 2007概述3

1.1 全新的Word4

1.1.1 选项卡和功能区4

1.1.2 Office菜单5

1.1.3 微型工具栏6

1.1.4 库和对话框7

1.1.5 形状样式8

1.1.6 格式化主题9

1.1.7 新建文件格式10

1.1.8 支持传统特征10

1.1.9 构建基块11

1.1.10 引用工具11

1.1.11 自定义11

1.2 使用视图12

1.2.1 转换文档视图12

1.2.2 显示或隐藏屏幕元素13

1.2.3 改变显示比例13

1.2.4 显示多个文档和窗口14

1.3 使用帮助系统14

1.4 疑难解答16

1.4.1 “帮助搜索”很缓慢，或者提供过多的搜索结果16

1.4.2 不能找到Word 2003中的某些命令16

第2章 创建和保存文档17

2.1 新建文档18

2.1.1 新建空白文档18

2.1.2 基于模板创建文档19

2.2 保存文档20

2.2.1 更改文件的保存位置（Windows Vista）21

2.2.2 更改文件的保存位置（Windows XP）22

2.2.3 保存到远程位置23

2.2.4 更改收藏夹链接列表或收藏夹栏中的位置24

2.2.5 选择适当的文件格式25

2.2.6 保存文档作为图像28

2.2.7 将文档转换成Word 2007格式29

2.3 打开文档29

2.3.1 打开最近使用的文档29

2.3.2 使用“打开”对话框打开文档30

2.3.3 在“打开”对话框中更改文件列表视图31

2.3.4 打开其他文件类型32

2.3.5 以只读或复制模式打开文件32

2.3.6 打开文件的早期版本33

2.4 使用文件属性33

2.4.1 定义自定义属性35

2.4.2 自动更新自定义属性35

2.5 查找文档并打开36

2.6 设置文件处理参数36

2.6.1 设置默认保存位置和文件类型36

2.6.2 设置自动恢复时间间隔37

2.7 疑难解答37

第3章 输入和编辑文本39

3.1 文本条目和编辑基础40

3.1.1 在插入模式和改写模式之间进行切换41

3.1.2 撤销、恢复和重复41

3.1.3 插入符号和特殊字符42

3.2 在文档中移动45

3.2.1 滚动法46

3.2.2 使用“即点即输”移动插入点46

3.2.3 使用键盘快捷方式导航47

3.3 选择文本和其他对象48

3.4 移动、复制文本和对象49

3.4.1 使用“拖动”来移动或复制文本50

3.4.2 使用剪切、复制和粘贴50

3.4.3 使用“选择性粘贴”命令来粘贴51

3.4.4 使用粘贴选项52

3.4.5 使用Office剪贴板53

3.5 定位特定内容55

3.5.1 查找和替换55

3.5.2 使用选择浏览对象60

3.5.3 使用定位61

3.5.4 显示文档结构图61

3.5.5 显示页面的缩略图62

3.6 插入虚拟文本62

3.7 使用构建基块63

3.7.1 创建构建基块63

3.7.2 插入构建基块64

3.7.3 删除构建基块65

3.7.4 更改构建基块的属性65

3.8 疑难解答65

第4章 使用拼写、语法和检查工具67

4.1 更拼写和语法错误68

4.1.1 检查单个词的拼写68

4.1.2 指出单个语法错误69

4.1.3 执行交互式的拼写和语法检查69

4.1.4 发现校对错误71

4.2 自定义拼写和语法选项71

4.2.1 自定义语法和风格规则72

4.2.2 管理拼写词典73

4.2.3 使用多种语言检查拼写和语法77

4.3 测试可读性78

4.4 查看字数统计79

4.5 使用自动更正自定义更正79

4.5.1 拒绝自动更正79

4.5.2 设置自动更正选项80

4.5.3 更改或删除自动更正条目81

4.5.4 添加纯文本自动更正条目81

4.5.5 添加格式化的或图形化的自动更正条目82

4.5.6 设定数学自动更正82

4.6 控制断字83

4.6.1 使用或不使用自动断字83

4.6.2 手动断字文档84

4.7 使用智能标记85

4.7.1 跟随智能标记85

4.7.2 设定智能标记设置85

4.7.3 删除智能标记86

4.8 使用搜索工具87

4.8.1 使用词典检查单词的定义87

4.8.2 使用同义词库查找单词88

4.8.3 在搜索站点查找信息89

4.8.4 将文本翻译为另一种语言90

4.8.5 自定义和扩展搜索工具92

4.9 疑难解答93

第5章 打印和传真文档95

5.1 打印文档96

5.1.1 使用快速打印96

5.1.2 打印当前文档96

5.1.3 为Word文档设置打印选项98

5.1.4 为某台打印机设置选项100

5.1.5 为个别打印机存储不同的属性101

5.2 使用打印预览101

5.3 打印到打印机（.prn）文件103

5.4 打印到PDF文档104

5.5 打印转印纸104

5.6 管理打印队列105

5.7 传真文档106

5.7.1 使用传真调制解调器传真文档106

5.7.2 通过Internet传真分发文档107

5.8 疑难解答107

第2部分 文档格式设置第6章 应用字符格式111

6.1 改变文本的字体、大小和颜色112

6.1.1 字体的应用112

6.1.2 改变字体和大小113

6.1.3 设置默认字体116

6.1.4 关于字体类型116

6.1.5 往系统中添加更多字体117

6.1.6 嵌入和替换字体118

6.1.7 改变字体颜色119

6.2 加粗和倾斜：应用字体样式121

6.3 下划线122

6.4 应用字体效果123

6.5 更改大小写124

6.6 突出显示文本125

6.7 调整字符间距125

6.8 首字下沉127

6.9 清除文本格式129

6.10 用格式刷复制格式129

6.11 显示和对照格式129

6.12 应用自动套用格式130

6.12.1 设置键入时自动套用格式选项131

6.12.2 使用“自动套用格式”格式化文本132

6.12.3 使用样式集重新格式化文本134

6.13 疑难解答135

第7章 格式化段落和列表137

7.1 在Word中如何处理段落138

7.2 设置行距139

7.2.1 选择行距增加器139

7.2.2 精确设置行距值140

7.2.3 段前间距与段后间距的设置141

7.3 段落缩进141

7.3.1 设置精确缩进值142

7.3.2 使用按钮和快捷键快速设定缩进143

7.3.3 使用标尺可视化设置缩进143

7.4 使用制表位144

7.4.1 制表位类型145

7.4.2 在标尺上创建和删除制表位145

7.4.3 使用制表位对话框设置制表位146

7.4.4 改变默认制表位间隔146

7.4.5 将制表位列表转换成表格147

7.4.6 在段落间复制制表位设置147

7.5 设置段落对齐方式148

7.6 生成“编号”或“项目符号”列表148

7.6.1 键入快速“项目符号”或者“编号”列表149

7.6.2 使用“键入时自动套用格式”生成列表149

7.6.3 重新开始编号或者继续编号150

7.6.4 设置列表从某一数字开始150

7.6.5 改变编号格式150

7.6.6 改变项目符号153

7.6.7 更改列表等级155

7.6.8 调整项目符号或编号的间距和缩进156

7.7 应用段落边框156

7.7.1 使用和清除边框157

7.7.2 设置边框格式157

7.8 设置段落底纹159

7.9 防止段落断开160

7.10 疑难解答161

第8章 创建和应用样式与标题163

8.1 理解“样式”的含义164

8.1.1 样式的类型164

8.1.2 应用样式的方法165

8.1.3 创建和修改样式的方法165

8.2 使用快速样式165

8.2.1 改变快速样式集166

8.2.2 在“快速样式集”中删除或添加样式167

8.3 使用样式窗格167

8.4 使用“应用样式”窗格169

8.5 个性化“样式”窗格169

8.6 清除样式和格式170

8.7 查看样式区域171

8.8 新建和删除样式172

8.8.1 样式命名和别名172

8.8.2 基于实例新建样式173

8.8.3 以定义形式创建新样式175

8.8.4 为样式设置键盘快捷键177

8.8.5 删除样式178

8.9 修改样式178

8.9.1 自动更新样式178

8.9.2 更新样式以匹配所选内容178

8.9.3 修改样式的定义179

8.9.4 重新定义普通段落（默认）样式179

8.9.5 重命名样式180

8.9.6 使用层叠样式180

8.9.7 在当前模板中修改样式180

8.9.8 在“管理样式”对话框中修改样式180

8.10 排列样式列表181

8.11 过滤样式列表182

8.12 在文档间复制样式183

8.13 使用主题183

8.13.1 应用主题184

8.13.2 设置默认主题184

8.13.3 创建新主题185

8.13.4 应用颜色集185

8.13.5 创建新颜色集186

8.13.6 应用字体集186

8.13.7 新建字体集187

8.14 疑难解答187

第9章 设置文档和节的格式189

9.1 使用节190

9.1.1 分节符类型190

9.1.2 插入分节符190

9.1.3 删除分节符191

9.1.4 改变分节符类型191

9.2 改变页边距192

9.2.1 选择预设页边距192

9.2.2 键入准确页边距193

9.2.3 设置装订线和书籍折页193

9.3 设置纸张方向194

9.4 设置纸张大小194

9.5 设置垂直对齐方式195

9.6 使用行号195

9.7 插入分页符196

9.8 插入封面197

9.9 创建页眉和页脚198

9.9.1 页眉和页脚区域199

9.9.2 插入页眉或页脚构建基块199

9.9.3 页眉／页脚域代码200

9.9.4 删除域代码200

9.9.5 添加和格式化页码200

9.9.6 插入时间或日期202

9.9.7 插入文档属性203

9.9.8 调整页眉和页脚位置204

9.9.9 在页眉或页脚中插入图片204

9.9.10 使用多个页眉／页脚205

9.10 在每页中插入重复元素205

9.11 应用水印206

9.11.1 插入内置水印207

9.11.2 插入自定义文字水印207

9.11.3 创建图片水印207

9.12 设置多栏208

9.12.1 预设分栏209

9.12.2 创建手动分栏209

9.12.3 应用自定义分栏设置209

9.12.4 为选中文本应用不同的分栏设置210

9.13 应用页面背景210

9.14 使用页面边框211

9.15 疑难解答212

第10章 使用和创建项目模板213

10.1 关于模板214

10.1.1 模板文件类型214

10.1.2 查看文档当前使用的模板215

10.2 基于模板创建新文档215

10.2.1 使用已安装的模板215

10.2.2 使用Office Online模板216

10.2.3 使用用户模板217

10.2.4 使用已经存在的文档218

10.3 使用工作组模板218

10.4 从Office Online下载模板219

10.5 修改模板221

10.5.1 模板存储位置221

10.5.2 通过修改当前文档修改模板222

10.5.3 保护模板222

10.6 创建用户自己的模板223

10.7 改变文档模板224

10.7.1 使用共用模板225

10.7.2 启动时启用共用模板226

10.7.3 自动改变所有打开文档的模板226

10.8 疑难解答226

第11章 使用非标准文档布局229

11.1 创建文本框230

11.1.1 插入文本框230

11.1.2 移动和重设文本框大小232

11.1.3 应用和删除文本框边框与填充效果232

11.1.4 改变文本框形状233

11.1.5 设置文本框边距和垂直对齐方式234

11.1.6 设置文本框周围的文字环绕235

11.1.7 链接文本框235

11.1.8 改变文本方向236

11.1.9 创建文本框布局的注意事项237

11.2 使用图文框237

11.3 创建横幅238

11.4 信封处理239

11.4.1 为信件添加信封239

11.4.2 设置信封尺寸240

11.4.3 改变地址位置241

11.4.4 改变信封字体241

11.4.5 打印信封242

11.4.6 控制打印机的信封送纸方式242

11.4.7 存储和取回地址242

11.4.8 在信封中添加图片243

11.4.9 通过Word使用电子邮政243

11.5 创建标签243

11.5.1 打印全页相同标签244

11.5.2 打印单个标签245

11.5.3 创建自定义标签规格245

11.5.4 改善标签外观246

11.6 创建折叠卡片246

11.6.1 使用卡片模板247

11.6.2 指定纸张尺寸和类型247

11.6.3 创建倒置文字248

11.7 疑难解答249

第3部分 表格和图形第12章 创建和格式化表格253

12.1 创建表格254

12.1.1 从“表格”菜单插入表格254

12.1.2 通过“插入表格”对话框插入表格255

12.1.3 绘制表格255

12.2 在表格中键入数据256

12.3 编辑表格257

12.3.1 选择单元格257

12.3.2 选择行、列或表格258

12.3.3 插入行、列或单元格259

12.3.4 删除行、列或单元格259

12.3.5 删除整个表格260

12.3.6 移动和复制行与列260

12.3.7 合并和拆分单元格261

12.3.8 拆分表格262

12.3.9 创建嵌套表格262

12.4 调整表格尺寸263

12.4.1 改变“自动调整”设置263

12.4.2 拖动改变表格尺寸263

12.4.3 指定精确表格尺寸264

12.4.4 均匀分布各行和各列265

12.4.5 重新设置整个表格尺寸265

12.5 格式化表格265

12.5.1 应用表格样式265

12.5.2 设置默认表格样式266

12.5.3 创建或修改表格样式266

12.5.4 改变单元格背景颜色267

12.5.5 单元格边框处理268

12.5.6 设置单元格边距269

12.5.7 设置单元格内文本对齐方式271

12.5.8 改变文本方向271

12.5.9 在每页中重复显示标题271

12.6 在页面中定位表格271

12.6.1 设置表格对齐方式272

12.6.2 设置表格文字环绕272

12.7 生成表格题注273

12.8 排序表格数据274

12.9 表格中的数学公式计算275

12.9.1 设置运算顺序278

12.9.2 引用表格外部的数据279

12.10 从表格内部和外部获得数据279

12.10.1 把文本转换为表格279

12.10.2 将表格转换成普通文本280

12.10.3 从其他Office应用程序中粘贴表格280

12.10.4 将Excel工作表作为表格嵌入281

12.11 疑难解答282

第13章 使用照片283

13.1 数字照片284

13.1.1 颜色模型284

13.1.2 颜色深度285

13.1.3 文件格式285

13.1.4 图像分辨率286

13.2 Word 2007如何处理图片286

13.3 从文件中插入图片287

13.4 设置文字环绕289

13.5 设置图片位置290

13.5.1 手动设置图片位置290

13.5.2 使用定位标记290

13.5.3 选择图片预设位置291

13.5.4 指定自定义图片位置291

13.6 调整图片尺寸292

13.7 裁剪图片293

13.8 压缩图片294

13.9 设置亮度、对比度和颜色模式295

13.9.1 调整亮度和对比度295

13.9.2 改变颜色模式296

13.10 应用图片样式和效果297

13.10.1 应用图片样式297

13.10.2 应用阴影效果297

13.10.3 应用映像299

13.10.4 应用发光效果299

13.10.5 应用柔化边缘299

13.10.6 应用图片预设300

13.10.7 旋转图片300

13.10.8 应用三维旋转效果301

13.10.9 应用图片边框302

13.11 使用图片题注303

13.12 疑难解答304

第14章 使用剪贴画和剪辑管理器305

14.1 了解剪贴画和矢量图形306

14.2 查找和插入剪贴画307

14.2.1 在其他应用程序中使用剪贴画308

14.2.2 获得剪贴画信息309

14.2.3 使剪贴画离线可用309

14.2.4 改变剪贴画关键词和标题310

14.2.5 通过Office Online浏览剪贴画311

14.3 使用剪辑管理器312

14.3.1 按照分类浏览剪贴画313

14.3.2 在剪辑管理器中通过关键词搜索剪贴画313

14.3.3 使用从剪辑管理器中搜索到的剪贴画313

14.3.4 创建和删除剪贴画收藏集文件夹314

14.3.5 往剪辑管理器中添加图片314

14.3.6 在收藏集间移动图片315

14.4 设置文字环绕属性316

14.4.1 文字紧密环绕在剪贴画周围317

14.4.2 编辑文字环绕顶点317

14.5 修改剪贴画图像317

14.5.1 设定剪贴画大小和位置317

14.5.2 裁剪剪贴画和调整剪贴画颜色318

14.5.3 使用剪贴画背景填充318

14.5.4 设置透明色319

14.5.5 使用边框320

14.5.6 应用阴影效果321

14.5.7 旋转剪贴画321

14.5.8 翻转剪贴画321

14.6 编辑剪贴画321

14.6.1 选择和移动图形322

14.6.2 重新着色图形322

14.6.3 编辑图形322

14.6.4 移动剪贴画并调整其改变后的大小323

14.7 疑难解答324

第15章 使用绘图和艺术字325

15.1 绘制线条和形状326

15.1.1 绘制自选图形326

15.1.2 绘制任意多边形327

15.1.3 绘制直线或曲线327

15.1.4 使用绘图画布328

15.2 往图形中添加文本329

15.3 修改绘制对象329

15.3.1 修改直线330

15.3.2 添加和删除箭头330

15.3.3 修改肘形或曲线连接符330

15.3.4 修改曲线和自由曲线331

15.3.5 修改形状332

15.3.6 旋转和翻转绘制对象332

15.4 设置对象大小和位置332

15.4.1 设置对象大小333

15.4.2 设置对象位置和文字环绕333

15.4.3 将线条定位到形状333

15.4.4 设置对象层和文字层335

15.4.5 组合图形336

15.4.6 对齐和分布对象336

15.5 设置绘图对象的格式337

15.5.1 应用快速样式338

15.5.2 设置边框格式338

15.5.3 应用填充效果339

15.5.4 应用图片填充340

15.5.5 应用渐变填充341

15.5.6 应用纹理填充342

15.5.7 应用图案填充343

15.5.8 应用阴影344

15.5.9 应用三维效果345

15.6 创建和修改艺术字对象346

15.6.1 改变艺术字的文字环绕方式和位置347

15.6.2 编辑艺术字文字347

15.6.3 改变艺术字形状347

15.6.4 改变艺术字间距348

15.6.5 改变填充效果348

15.6.6 调整字符高度348

15.6.7 在水平文本和垂直文本之间切换348

15.6.8 设置艺术字对齐方式348

15.7 疑难解答349

第16章 使用图表351

16.1 了解图表352

16.2 新建图表353

16.2.1 在Word 2007文档中创建图表353

16.2.2 创建旧图表354

16.3 使用图表模板355

16.3.1 创建图表模板355

16.3.2 基于用户模板创建图表355

16.3.3 管理保存过的图表模板356

16.4 修改图表数据356

16.4.1 编辑数据356

16.4.2 改变图表的数据范围357

16.4.3 在行和列间切换358

16.5 控制图表和文档的交互358

16.5.1 设置文字环绕方式358

16.5.2 设置图表位置358

16.6 更改图表类型359

16.7 使用图表元素361

16.7.1 应用图表布局361

16.7.2 添加图表标题362

16.7.3 使用图例362

16.7.4 使用数据标签363

16.7.5 使用坐标轴标题364

16.7.6 修改坐标轴属性365

16.7.7 使用网格线368

16.7.8 添加趋势线368

16.7.9 添加误差线370

16.7.10 添加涨跌柱线371

16.7.11 添加数据表格并设置格式372

16.8 应用图表样式372

16.9 设置图表各个元素的格式373

16.9.1 选择图表元素373

16.9.2 清除手工应用的格式374

16.9.3 应用形状样式374

16.9.4 应用形状轮廓和填充374

16.9.5 应用形状效果375

16.9.6 改变系列的形状377

16.9.7 调整数据间距377

16.10 设置图表文本的格式378

16.10.1 改变字体、字号和文字分布378

16.10.2 应用艺术字样式379

16.11 疑难解答379

第17章 使用SmartArt和数学公式381

17.1 什么是SmartArt？382

17.2 插入SmartArt图形383

17.3 改变SmartArt图形布局384

17.3.1 选择不同的布局384

17.3.2 改变SmartArt图形流向385

17.3.3 添加形状385

17.3.4 删除形状386

17.3.5 升级或降级形状386

17.3.6 添加项目符号列表386

17.3.7 设置组织图中分支位置387

17.4 使用图文本387

17.4.1 添加和编辑图文本387

17.4.2 设置图文本格式387

17.4.3 使用文本窗格389

17.4.4 设置形状中文本的位置390

17.5 设置SmartArt图形的格式390

17.5.1 对图形应用快速样式390

17.5.2 改变整个文档的主题效果391

17.5.3 改变SmartArt图形颜色392

17.5.4 设置单个形状的格式392

17.5.5 改变形状的几何构形392

17.5.6 设置形状大小、位置和旋转形状393

17.6 控制SmartArt图形大小和位置394

17.6.1 调整SmartArt图形大小394

17.6.2 设置SmartArt图形位置395

17.7 使用“公式编辑器”创建数学公式395

17.7.1 插入预设公式396

17.7.2 新建空白公式对象396

17.7.3 创建基础公式396

17.7.4 插入和填充结构397

17.7.5 在“专业型”和“线性”布局间切换397

17.7.6 设置公式的格式398

17.7.7 “显示”模式和“内嵌”模式的切换399

17.7.8 把公式保存到公式库中399

17.8 疑难解答400

第4部分 收集和管理数据第18章 执行邮件和数据合并403

18.1 了解邮件合并404

18.2 利用邮件合并向导执行信函合并405

18.3 选择主文档类型407

18.3.1 设置信封选项407

18.3.2 设置标签选项408

18.4 选择数据源409

18.4.1 选择Outlook联系人列表作为数据源409

18.4.2 选择已有的数据源410

18.4.3 在Word中创建新数据源413

18.5 准备主文档414

18.6 插入合并域415

18.6.1 插入单个域415

18.6.2 插入地址块416

18.6.3 插入问候语416

18.6.4 对标签设置域417

18.6.5 对目录设置域418

18.7 筛选和排列数据418

18.7.1 排除个别记录419

18.7.2 应用筛选器419

18.7.3 记录排序420

18.7.4 查找收件人421

18.7.5 查找重复条目421

18.7.6 验证地址422

18.8 预览和打印合并422

18.8.1 检查错误423

18.8.2 合并到新文档423

18.8.3 合并到打印机423

18.8.4 合并到电子邮件424

18.9 利用Word域创建自定义的合并424

18.9.1 利用填充域收集信息425

18.9.2 利用询问域收集并存储信息426

18.9.3 利用“如果…那么…否则…”域设置条件427

18.9.4 利用域设置书签文字428

18.9.5 指定编号以合并记录428

18.9.6 前进到下一条记录（或者不）428

18.10 疑难解答429

第19章 复制、链接以及嵌入数据431

19.1 理解数据共享的类型432

19.2 超链接的使用432

19.2.1 打字（键入）自动生成超链接432

19.2.2 跟踪超链接433

19.2.3 创建文本超链接433

19.2.4 添加图像超链接434

19.2.5 创建电子邮件的超链接435

19.2.6 创建新文档的超链接435

19.2.7 编辑超链接436

19.2.8 取消超链接436

19.2.9 改变超链接文字的下划线和颜色436

19.3 使用书签437

19.3.1 创建书签438

19.3.2 跳至书签438

19.3.3 书签中插入超链接439

19.3.4 书签中插入交叉引用440

19.4 嵌入数据441

19.4.1 嵌入整个现有文件442

19.4.2 选择性嵌入数据443

19.4.3 嵌入新对象444

19.5 链接到其他文档中的数据444

19.5.1 创建链接445

19.5.2 设置链接更新446

19.5.3 手动更新链接447

19.5.4 更改链接文件的地址或范围447

19.5.5 断开链接448

19.6 使用｛IncludeText｝和｛IncludePicture｝插入内容448

19.6.1 使用｛IncludeText｝插入文本448

19.6.2 更新｛IncludeText｝域450

19.6.3 使用｛IncludePicture｝插入图片450

19.7 疑难解答451

第20章 使用域453

20.1 理解域454

20.2 插入域455

20.2.1 指定域属性和选项455

20.2.2 手动输入域代码456

20.2.3 在显示数据和域代码之间切换457

20.2.4 编辑域代码字符串457

20.3 更新域457

20.3.1 锁定域以防更新458

20.3.2 打印前更新域458

20.4 查找并移动域458

20.5 将域转换为普通文本459

20.6 选择合适的域459

20.6.1 “日期和时间”域459

20.6.2 文档信息域460

20.6.3 用户信息域460

20.6.4 编号域461

20.6.5 等式和公式域461

20.6.6 索引和目录域462

20.6.7 链接和引用域462

20.6.8 文档自动化域463

20.6.9 邮件合并域464

20.7 格式化域464

20.7.1 防止格式改变464

20.7.2 给域指定字体格式465

20.7.3 指定编号类型465

20.7.4 构建自定义的数字格式465

20.7.5 创建自定义的日期或时间格式466

20.8 嵌套域467

20.9 疑难解答468

第21章 创建窗体469

21.1 理解窗体470

21.2 设计窗体470

21.3 窗体保存为模板471

21.4 Word 2007还是旧版本的域472

21.5 显示“开发工具”选项卡473

21.6 使用“内容控件”创建窗体473

21.6.1 插入“内容控件”473

21.6.2 配置控件474

21.6.3 编辑占位符文本476

21.7 使用旧版本的域创建窗体476

21.7.1 插入旧式域477

21.7.2 设定旧式文本域选项477

21.7.3 设定旧式复选框选项479

21.7.4 设定旧式列表选项480

21.7.5 设置“移入”或“移出”时运行的宏480

21.7.6 启用或禁用域481

21.7.7 给域指定书签481

21.7.8 添加“帮助文本”481

21.8 保护窗体482

21.9 填充窗体（表格）483

21.9.1 填充Word 2007窗体483

21.9.2 填充旧式窗体484

21.10 只保存窗体数据484

21.11 只打印窗体数据485

21.12 创建打印窗体的提示485

21.13 疑难解答485

第5部分 长文档处理第22章 文档的大纲和摘要489

22.1 大纲基础490

22.1.1 在“大纲视图”界面输入大纲490

22.1.2 将大纲项目降级和升级491

22.1.3 检查大纲中使用的样式492

22.1.4 从现有的文档中创建大纲492

22.2 查看和组织大纲493

22.2.1 重新排列大纲主题494

22.2.2 设置样式的大纲级别494

22.2.3 设置个别段落的大纲级别495

22.3 大纲项目编号496

22.3.1 应用多级列表496

22.3.2 创建自己的多级列表和列表样式497

22.3.3 删除多级列表或列表样式501

22.4 打印或复制大纲501

22.5 使用“自动摘要”工具502

22.6 疑难解答503

第23章 使用主控文档505

23.1 理解主控文档506

23.1.1 主控文档和样式506

23.1.2 主控文档和页眉／页脚507

23.1.3 主控文档和目录与索引507

23.1.4 主控文档和编号注释或说明507

23.2 创建主控文档507

23.2.1 将现有的文档插入到主控文档507

23.2.2 将现有文档拆分为子文档508

23.3 查看和折叠子文档509

23.4 编辑子文档510

23.5 修改主控文档的结构511

23.5.1 移动子文档511

23.5.2 删除子文档511

23.5.3 取消子文档的链接511

23.5.4 重命名子文档512

23.5.5 合并子文档512

23.5.6 嵌套子文档513

23.5.7 拆分子文档514

23.5.8 锁定和解锁子文档514

23.6 主文档分页和打印515

23.7 疑难解答515

第24章 引用源和书目517

24.1 理解源和引用518

24.2 选择引用样式518

24.3 输入源519

24.3.1 编辑源520

24.3.2 删除源521

24.3.3 将源移入或移出“主列表”521

24.4 给源插入嵌入式引文521

24.4.1 在输入引文时新建源522

24.4.2 为之后的源条目插入临时占位符522

24.4.3 编辑引文523

24.4.4 将引文转换为纯文本524

24.5 创建书目524

24.5.1 从“书目库”中插入书目525

24.5.2 使用书目域525

24.5.3 将书目保存为新的书目库条目526

24.5.4 从库中删除书目526

24.6 使用脚注和尾注526

24.6.1 插入脚注527

24.6.2 插入尾注528

24.6.3 删除注释528

24.6.4 跳至与引用标记相对应的注释528

24.6.5 在注释间移动528

24.6.6 在脚注和尾注间转换529

24.6.7 更改注释的位置530

24.6.8 更改注释的编号方式或符号530

24.6.9 修改注释的样式531

24.6.10 更改注释分隔线531

24.6.11 管理脚注的延续532

24.7 创建交叉引用532

24.7.1 交叉引用选项533

24.7.2 交叉引用的上下文534

24.7.3 脚注和尾注的交叉引用534

24.7.4 说明的交叉引用534

24.8 疑难解答535

第25章 创建目录和其他列表537

25.1 创建目录538

25.1.1 检验样式的大纲级别538

25.1.2 从预置样式中创建目录538

25.2 更新目录539

25.3 删除目录540

25.4 手动标记目录项540

25.4.1 添加文字时包括整个段落540

25.4.2 使用｛TC｝域手动标记目录项540

25.5 创建自定义目录541

25.5.1 开始创建自定义目录541

25.5.2 设置基本的目录选项542

25.5.3 选择要包含的样式和目录项542

25.5.4 定义目录的外观543

25.6 理解｛TOC｝域代码544

25.7 使用多个目录544

25.7.1 给整个文档添加第二个目录544

25.7.2 添加只包含部分文档的目录545

25.7.3 创建跨越多个文档的目录545

25.8 创建自定义的目录预置样式545

25.9 创建图表目录546

25.9.1 给图表加上题注546

25.9.2 创建图表目录547

25.9.3 手动标记题注547

25.10 创建引文和引文目录548

25.10.1 标记引文548

25.10.2 创建引文目录549

25.11 疑难解答550

第26章 创建有效的索引551

26.1 索引概述552

26.2 确定索引的约定552

26.3 标记索引项553

26.3.1 手动标记索引代码553

26.3.2 创建次索引项554

26.3.3 创建交叉引用554

26.3.4 标记同一文本的多个实例555

26.3.5 理解｛XE｝域代码555

26.3.6 自动标记索引项555

26.4 创建索引556

26.5 索引格式设置557

26.5.1 设置索引的页面布局557

26.5.2 定义索引样式558

26.6 更新索引558

26.7 直接使用｛Index｝域代码559

26.8 控制索引标题的外观559

26.9 多个文档间的交叉索引560

26.10 一个文档内创建多个索引560

26.11 只索引选择的条目561

26.12 只索引字母表中选择的字母561

26.13 疑难解答561

第6部分 协作和在线共享第27章 与其他人合作565

27.1 理解并设置合作工具566

27.1.1 显示或隐藏审阅窗格566

27.1.2 管理批注框的使用567

27.1.3 更改修订所使用的颜色和标记568

27.1.4 更改用户名568

27.2 使用批注569

27.2.1 插入批注569

27.2.2 查看和编辑批注570

27.2.3 删除批注570

27.3 使用修订跟踪（标记）571

27.3.1 复审修订571

27.3.2 在修订间移动572

27.3.3 接受或拒绝修订572

27.4 比较文档573

27.4.1 并排查看两个文档574

27.4.2 比较并合并文档575

27.5 在“全屏阅读视图”下操作577

27.5.1 在屏幕之间移动578

27.5.2 使用“全屏阅读”工具578

27.5.3 设置阅读视图选项579

27.6 疑难解答580

第28章 保护文档并保障文档安全581

28.1 理解Office 2007中的文档保护582

28.2 限制文档的访问582

28.2.1 Word文档的密码保护582

28.2.2 使用Windows加密583

28.2.3 从特定位置删除网络共享权限584

28.3 限制用户对文档的操作585

28.3.1 建议以只读方式打开文档585

28.3.2 将文档文件设为只读585

28.3.3 设置只读编辑限制586

28.3.4 限制文档仅可以批注587

28.3.5 限制文档为仅可以填写的窗体587

28.3.6 强制保留修订标记587

28.3.7 限制样式的使用587

28.3.8 设置限制对每个人的例外项588

28.4 将文档标记为最终状态589

28.5 防止基于宏的攻击589

28.5.1 选择非宏文件的格式589

28.5.2 指定信任位置589

28.5.3 使用受信任的发布者590

28.5.4 调节宏设置591

28.6 保护隐私591

28.6.1 查找并删除个人信息592

28.6.2 设置个人信息选项592

28.7 添加数字签名593

28.8 疑难解答594

第29章 在线使用Office Live和SharePoint Team服务的合作595

29.1 使用在线合作工具596

29.2 使用“Office Live”文档工作区596

29.2.1 什么是文档工作区596

29.2.2 创建文档工作区597

29.2.3 从浏览器中访问文档工作区597

29.2.4 在文档工作区编辑文件599

29.2.5 将文件保存到文档工作区内600

29.2.6 在文档工作区内删除文件602

29.3 使用SharePoint Team Services603

29.3.1 创建SharePoint文档资料库603

29.3.2 为SharePoint Team网站创建并保存文档604

29.3.3 使用“文档”和“链接”606

29.3.4 为文档使用工作流任务607

29.3.5 当文档更改时获得警告提示610

29.3.6 文档讨论611

29.4 疑难解答612

第30章 使用博客和电子邮件613

30.1 使用Word写博客614

30.1.1 理解Word的博客界面614

30.1.2 在Word中注册自己的博客账户615

30.1.3 新建博客文章617

30.1.4 往博客中添加图片和其他图形618

30.1.5 对博客项目加以分类618

30.1.6 管理博客列表618

30.2 从Word中发送电子邮件619

30.3 疑难解答619

第31章 开发网络内容621

31.1 网页开发：Word的优缺点622

31.1.1 Word中支持的网络开发工具622

31.1.2 网页文件的格式623

31.1.3 当保存为网页格式时丢失的Word功能623

31.1.4 为什么可能会不想使用Word624

31.2 在Word中创建并保存网页624

31.2.1 预览网页624

31.2.2 保存网页625

31.3 网页保存的选项625

31.3.1 保存为与特定浏览器的兼容性626

31.3.2 有关PNG和VML的更多信息626

31.3.3 选择网页文件选项627

31.3.4 更改页的大小627

31.3.5 更改语言编码628

31.3.6 更改默认字体628

31.3.7 使用网页属性629

31.4 创建超链接629

31.4.1 创建文本超链接630

31.4.2 往图像中添加超链接630

31.4.3 创建电子邮件超链接631

31.5 使用表格创建多栏布局631

31.6 创建自己的网页模板633

31.7 添加层叠式样式表633

31.8 疑难解答634

第32章 使用Word开发XML内容635

32.1 XML概述636

32.1.1 XML是什么以及它完成什么操作636

32.1.2 XML与以前方法相比的优势636

32.2 WordML机器语言638

32.2.1 什么是WordML638

32.2.2 为什么要使用它638

32.2.3 创建WordML638

32.2.4 对WordML做出修改640

32.3 XML架构：保持数据的一致641

32.3.1 什么是XML架构641

32.3.2 架构看起来像什么642

32.3.3 在Word 2007中将架构创建为纯XML文档643

32.3.4 将XML架构添加到库644

32.4 使用Word 2007创建XML文件644

32.4.1 新建文件644

32.4.2 XML选项646

32.4.3 将元素添加到现有数据中646

32.4.4 添加数据到现有文档647

32.4.5 添加属性649

32.4.6 验证错误650

32.5 转换XML652

32.5.1 创建样式表652

32.5.2 附加样式表653

32.5.3 影响外观654

32.6 疑难解答655

第7部分 定制和扩展Word第33章 宏和加载项659

33.1 理解宏660

33.1.1 可以用宏自动化完成哪些任务660

33.1.2 决定使用宏录制器660

33.1.3 计划录制自己的宏661

33.2 录制宏661

33.2.1 命名宏662

33.2.2 决定保存宏的位置662

33.2.3 将宏指定到快捷键或工具栏按钮663

33.2.4 宏的录制步骤664

33.3 运行宏666

33.4 处理宏错误信息667

33.5 使另外的宏可用668

33.5.1 打开另外的模板来运行宏668

33.5.2 在文档间复制宏668

33.5.3 重命名和删除宏669

33.6 给已有的宏指定快捷键669

33.7 为已有的宏创建“快速访问”按钮670

33.8 在VBA中编辑宏代码671

33.8.1 打开宏编辑它671

33.8.2 宏命令语法示例672

33.9 使用“宏安全性”676

33.9.1 理解受信任的发布者和位置676

33.9.2 决定受信任的位置是哪些677

33.9.3 设置宏运行的安全级别677

33.10 使用“加载项”678

33.10.1 启用／禁用COM加载项679

33.10.2 启用／禁用“智能标记”679

33.10.3 启用／禁用其他加载项679

33.11 疑难解答679

第34章 自定义Word界面681

34.1 自定义：检查自己的期望值682

34.2 自定义“快速访问”工具栏682

34.2.1 重新定位“快速访问”工具栏682

34.2.2 添加已经存在于“功能区”中的按钮682

34.2.3 添加不在“功能区”中的按钮682

34.2.4 删除按钮683

34.3 定义快捷键683

34.4 更改视图选项684

34.4.1 更改状态栏内容684

34.4.2 更改页面显示和格式化标记685

34.5 设置“常用”选项685

34.6 更改文件位置687

34.7 自定义选项688

34.8 疑难解答688

第35章 使用RibbonX自定义Word 2007的功能区689

35.1 自定义Word的新方法690

35.2 RibbonX690

35.2.1 XML快速入门691

35.2.2 RibbonX简介692

35.2.3 向Word中加载自己的RibbonX自定义693

35.2.4 使用Office 2007 Custom UI Editor Tool加载RibbonX Tool695

35.3 功能区用户界面样式向导：做什么和不做什么695

35.4 范例：不在功能区的有用Office控件697

35.5 范例：Memo模板698

35.6 RibbonX参考内容702

35.6.1 RibbonX元素702

35.6.2 RibbonX属性706

35.7 不用RibbonX自定义Word 2007708

35.8 疑难解答709

第8部分 附录713

附录A 恢复文件和修复Word713

A.1 恢复文档文件714

A.1.1 使用“文档恢复”任务窗格714

A.1.2 设置“自动恢复”选项714

A.1.3 从不可读的文件中恢复数据715

A.2 创建自动备份副本715

A.3 处理Word崩溃716

A.3.1 发送错误报告716

A.3.2 检查程序更新716

A.3.3 修理与某一文档有关的崩溃717

A.3.4 使加载项和扩展包不可用717

A.3.5 运行Office诊断718

附录B 从其他字处理系统中转换过来719

B.1 从早期的Word版本中转换过来720

B.2 从Microsoft Works中转换720

B.3 从WordPerfect中转换721

B.4 从不支持的文件格式中转换721

B.5 确认文件转换721

B.6 与其他程序共享Word文档721

B.7 设置默认的保存格式722

B.8 不用任何Word版本在计算机上显示Word文件723

附录C 辅助工具的提示和技巧725

C.1 自适应技术的类型726

C.2 Microsoft Office 2007可访问性—背景726

C.3 文档辅助工具基础727

C.3.1 标题和样式727

C.3.2 图像、图表和图形727

C.3.3 超链接728

C.3.4 表格728

C.3.5 文本框和段落框架729

C.4 尾注729

附录D 命令参考：Word 2003到Word 2007731

D.1 “文件”菜单732

D.2 “编辑”菜单733

D.3 “视图”菜单734

D.4 “插入”菜单735

D.5 “格式”菜单737

D.6 “工具”菜单738

D.7 “表格”菜单740

D.8 “窗口”菜单741

D.9 “帮助”菜单742

D.10 标准的工具栏742

D.11 格式化工具743

附录E Office 2007的安装与修改745

E.1 安装Office 2007746

E.1.1 安装选项746

E.1.2 文件位置747

E.1.3 用户信息747

E.2 修改或修复Office安装747

E.3 可选工具和共享属性748