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Chapter 01　初识Access 20071

1.1 Access的简介2

1.1.1　Access概述2

1.1.2　Access的应用及发展2

1.2　Access 2007的安装与卸载3

1.2.1　安装Access 20073

1.2.2　卸载Access 20075

1.2.3　启动Access 20076

1.2.4　退出Access 20077

1.3　Access 2007的新特点　8

1.4　Access 2007的操作界面11

1.4.1 功能区12

1.4.2　Office按钮14

1.4.3 “开始使用Microsoft Office Access”页面14

1.4.4　上下文选项卡14

1.4.5　样式库15

1.4.6　快速访问工具栏15

1.4.7　导航窗格16

1.4.8　选项卡式文档18

1.4.9　状态栏19

1.4.10　微型工具栏19

1.5　Access 2007的帮助19

1.6　过关练习——启动Access程序并使用帮助20

1.7　本章小结24

Chapter 02　Access 2007基本概念25

2.1 Access 2007的基本功能26

2.1.1　组织数据26

2.1.2　创建查询26

2.1.3　生成窗体26

2.1.4　打印报表26

2.1.5　共享数据26

2.1.6　支持超级链接27

2.1.7　创建应用系统27

2.2　Access基本对象27

2.2.1 表27

2.2.2　查询28

2.2.3　窗体29

2.2.4　报表29

2.2.5　页30

2.2.6　宏和模块30

2.3　Access的规格31

2.4　过关练习——了解窗体32

2.5　本章小结34

Chapter 03　数据库基础35

1.1 数据库36

3.1.1　数据库的概念36

3.1.2　数据库技术的发展36

3.1.3　数据模型37

3.2　数据库的元素38

3.2.1　数据元素38

3.2.2　区分数据和信息39

3.3　应用程序设计基础39

3.3.1 明确任务40

3.3.2　组织数据40

3.3.3　设计原形42

3.3.4　构造程序43

3.3.5　测试和完善43

3.4 数据库设计概念　43

3.4.1　设计标准化的数据库43

3.4.2　优化设计44

3.5　过关练习——设计一个书籍订单数据库45

3.6　本章小结48

Chapter 04　创建数据库和操作49

4.1 数据库的创建50

4.1.1　使用模板创建数据库50

4.1.2　创建一个空数据库53

4.2　打开与关闭数据库53

4.2.1　打开数据库53

4.2.2　关闭数据库54

4.3　数据库对象的基础操作56

4.3.1　打开数据库对象56

4.3.2　插入数据库对象59

4.3.3　复制数据库对象60

4.3.4　删除数据库对象61

4.3.5　重命名数据库对象62

4.4　过关练习——创建一个公司事件数据库并修改数据库对象63

4.5　本章小结67

Chapter 05　创建表69

5.1 表的设计与创建70

5.1.1　设计表的原则70

5.1.2　根据表模板创建表70

5.1.3　使用数据表视图创建表71

5.1.4　使用设计视图创建表73

5.1.5　使用导入表创建表74

5.2　字段76

5.2.1　字段类型76

5.2.2　字段属性78

5.2.3　字段编辑规则79

5.2.4　使用“输入掩码”82

5.2.5　创建查阅字段83

5.3　主键和索引85

5.4　表的联接86

5.4.1 定义表之间的关系86

5.4.2　创建关系87

5.4.3　编辑关系88

5.4.4　多字段间的关系89

5.4.5　参照完整性的定义90

5.5　修改数据库设计91

5.5.1　删除表91

5.5.2　重命名表字段91

5.5.3　修改数据属性93

5.6　过关练习——在设计视图中创建员工福利表95

5.7　本章小结103

Chapter 06　使用数据表105

6.1 数据表106

6.1.1　查看数据表数据106

6.1.2　查询和替换数据表数据108

6.1.3　增加新记录111

6.1.4　修改记录112

6.1.5　删除记录112

6.2　修改格式114

6.2.1 行和列的长度变化114

6.2.2　安排表列115

6.2.3　显示或隐藏表列116

6.2.4　冻结或解冻列118

6.2.5　设置网格线119

6.2.6　选择字体120

6.2.7　保存数据表格式121

6.2 8　综合设置数据表格式121

6.3　子数据表的使用124

6.3.1 插入子数据表124

6.3.2　折叠和展开子数据表125

6.3.3　删除子数据表126

6.4　数据检索127

6.4.1　数据排序127

6.4.2　数据筛选128

6.4.3　使用“高级筛选／排序”功能131

6.5　过关练习134

6.6　本章小结140

Chapter 07　创建简单的查询141

7.1 使用向导创建选择查询142

7.1.1　使用“简单查询向导”创建查询142

7.1.2　使用“交叉表查询向导”创建查询143

7.1.3　使用“查找重复项查询向导”创建查询145

7.1.4　使用“查找不匹配项查询向导”创建查询146

7.2　查询准则148

7.3　自定义查询150

7.4　多表创建查询153

7.5　自定义查询属性155

7.5.1　控制查询输出155

7.5.2　使用惟一记录和值157

7.6　过关练习——查询在“公司员工数据库”中两个表中都存在的职工情况158

7.7　本章小结162

Chapter 08　使用查询修改数据163

8.1 选择查询164

8.1.1　命名字段164

8.1.2　输入选择标准165

8.1.3　计算值167

8.1.4　总计查询168

8.2　生成表查询169

8.2.1　创建生成表查询169

8.2.2　运行生成表查询171

8.3　追加查询173

8.3.1　创建追加查询173

8.3.2　运行追加查询174

8.4　删除查询175

8.5　更新查询177

8.5.1　更新查询的规则178

8.5.2　创建和运行更新查询178

8.6　过关练习——对低薪员工加薪，然后利用生成查询创建一个低薪员工表179

8.7　本章小结184

Chapter 09　创建SQL查询185

9.1　SQL语句简介186

9.1.1　基本的SQL语句186

9.1.2　SQL语句的语法规则187

9.2　创建SQL查询189

9.2.1　联合查询189

9.2.2　传递查询191

9.2.3　数据定义查询192

9.2.4　子查询194

9.3　用SQL语句实现各种查询194

9.4　过关练习——设定低薪员工表的列名和表达式，并使用FROM设定查询的数据源194

9.5　本章小结198

Chapter 10　使用窗体199

10.1 窗体概述200

10.1.1　窗体的作用200

10.1.2　窗体的分类200

10.2　使用窗体工具创建窗体201

10.2.1　利用窗体工具创建窗体201

10.2.2　使用分割窗体工具创建窗体202

10.2.3　使用多项目工具创建显示多个记录的窗体205

10.2.4　使用窗体向导创建窗体206

10.2.5　使用空白窗体工具创建窗体207

10.3　在窗体中添加字段208

10.3.1 使用“字段列表”窗格向窗体添加字段209

10.3.2　有关“字段列表”窗格的更多信息210

10.3.3　在设计视图中向窗体添加字段210

10.4　在窗体中处理数据213

10.4.1　搜索数据213

10.4.2　数据的排序215

10.4.3　给窗体添加筛选216

10.5　过关练习——在“学生成绩管理”数据库中创建一个课程表窗体220

10.6　本章小结225

Chapter 11　使用自定义窗体227

11.1 设计视图中窗体的创建228

11.1.1　窗体的创建228

11.1.2　在窗体中添加控件232

11.1.3　设置控件布局233

1.2 窗体的外观235

11.2.1　直线和矩形窗体235

11.2.2　窗体颜色和特殊效果237

11.2.3　更换窗体的边框样式239

11.2.4　设置窗体的字体240

11.3　设置窗体属性241

11.3.1 比较窗体默认视图和允许视图的属性241

11.3.2　设置窗体中Tab键的次序243

11.3.3　控制编辑和筛选244

11.4　创建子窗体246

11.4.1　指定子窗体源246

11.4.2　设计子窗体248

11.4.3　指定主窗体源251

11.4.4　创建主窗体252

11.4.5　嵌入子窗体254

11.5　过关练习——在联系人数据库的联系人窗体中嵌入子窗体256

11.6　本章小结264

Chapter 12　报表265

12.1 创建报表266

12.1.1 报表概述266

12.1.2　报表设计266

12.1.3　使用报表工具创建报表268

12.1.4　使用报表向导创建报表269

12.1.5　使用标签向导创建标签270

12.1.6　使用空白报表工具创建报表272

12.2　报表的应用273

12.2.1　报表的分组273

12.2.2　报表的排序和汇总275

12.2.3　嵌入子报表277

12.3　打印报表279

12.3.1　报表的页面设置279

12.3.2　将报表发送到打印机280

12.3.3　将报表作为电子邮件发送280

12.4　过关练习——在资产数据库中创建一个报表282

12.5　本章小结287

Chapter 13　宏　289

13.1 宏概述290

13.1.1　宏的作用290

13.1.2　宏的分类290

13.2　创建宏291

13.2.1 了解宏生成器291

13.2.2　创建独立的宏293

13.2.3　创建宏组294

13.2.4　创建嵌入的宏296

13.2.5　在宏中设置条件298

13.3 调试和运行宏300

13.3.1　调试宏300

13 3.2　运行宏301

13.4 过关练习——创建一个简单的宏组304

13.5　本章小结308

Chapter 14　宏的高级应用309

14.1 宏操作汇总310

14.1.1　打开和关闭Access对象310

14.1.2　打印产品数据312

14.1.3　执行查询315

14.1.4　设置值和查找数据317

14.1.5　控制显示和焦点318

14.1.6　运行另一个应用程序318

14.2　在宏中引用窗体319

14.2.1 引用窗体的规则319

14.2.2　引用窗体属性的规则320

14.2 3　引用窗体的控件及其属性规则321

14.3　引用子窗体的规则322

14.4　过关练习——利用宏创建快捷菜单322

14.5　本章小结325

Chapter 15　数据管理327

15.1　压缩和修复数据库328

15.1.1　压缩Access文件328

15.1.2　关闭时自动压缩数据库328

15.1.3　压缩成副本数据库文件329

15.2　备份恢复数据库330

15.3　转换数据库文件330

15.4　设置数据库密码331

15.4.1 了解加密和数据库密码331

15.4.2　使用密码加密数据库331

15.4.3　打开并解密数据库332

15.4.4　去掉数据库的密码333

15.5　过关练习——创建一个数据库文件的副本并且设置密码334

15.6　本章小结336

Chapter 16　人事管理系统337

16.1　人事管理系统数据库和表的设计338

16.1.1　设计表338

16.1.2　设计人事管理系统数据库338

16.1.3　创建Admin表339

16.1.4　创建Person表340

16.1.5　修饰数据表的外观341

16.2　人事管理系统查询的设计343

16.3　设计人事管理系统的窗体344

16.3.1　设计窗体344

16.3.2　给按钮添加事件348

16.3.3　修改窗体的外观352

16.4　人事管理系统报表的设计354

Chapter 17　工资管理系统357

17.1 工资管理系统数据库和表的设计358

17.1.1　设计表358

17.1.2　设计工资管理系统数据库358

17.1.3　创建Salary表360

17.1.4　优化数据库362

17.2　工资管理系统查询的设计364

17.2 1 使用查询向导创建Salary工资总计查询364

17.2.2　查询的外观设置365

17.3　工资管理系统的窗体366

17.4　查看数据库的功能372

Chapter 18　考勤管理系统375

18.1 考勤管理系统数据库和表的设计376

18.1.1 设计表376

18.1.2　设计考勤管理系统数据库377

18.1.3　创建Attendance表378

18.1.4　优化数据库380

18.2　考勤管理系统查询的设计381

18.2.1　创建多表查询381

18.2.2　创建每位员工的生成表查询383

18.3　考勤管理系统的窗体385

18.4　考勤管理系统报表的设计387

18.5　考勤管理系统的安全管理389

附录　Access常见问题与解答391